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EHPAD RESIDENCE LES PINS — ST ALBAN SUR LIMAGNOLE

Ce que les inspections de l'État ont constaté à EHPAD RESIDENCE LES PINS (ST ALBAN SUR LIMAGNOLE) : 24 constats publiés par l'ARS.

Un constat est daté : il décrit ce que l'inspection a vu ce jour-là, et la procédure prévoit qu'il soit corrigé — comment lire cette page.

L'établissement

Nom au répertoire FINESSEHPAD RESIDENCE LES PINS SAINT ALBAN SUR LIMAGNOLE
Numéro FINESS480001015
CatégorieEtablissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes
AdresseQUA DE LA BAISSE, 48120 ST ALBAN SUR LIMAGNOLE
DépartementLOZERE (48)
RégionOccitanie
Date d'ouverture13 juin 2007

Ce qui a été constaté — 24 écarts

Organisation des soinsDroits des résidentsPersonnel et encadrementAutres constatsGouvernance et projet d'établissementCircuit du médicament

Écart 1 — Personnel et encadrement

Le diplôme du Directeur n’a pas été transmis. Qualification directeur : Art. D.312-176-6 à 9 du CASF.

Fondement : D.312-176-6

Ce qui est prescrit : Transmettre le diplôme du Directeur actuel à l'ARS ou l’engagement à une formation pour l’obtention du diplôme - aux dispositions de l'article D.312-176-6 du CASF. Immédiat Maintien de la prescription n°1 Délai : Dès l’envoi des diplômes des directeurs de l’établissement, attestant de leur qualification. Effectivité 2024 AGENCE REGIONALE DE SANTE OCCITANIE CONTROLE SUR PIECES N° : MS_2023_48_CP_7 EHPAD RESIDENCE LES PINS TABLEAU DEFINITIF DE SYNTHESE DES MESURES CORRECTIVES P a g e 3 | 12 Délai : Immédiat.

Écart 1 — Autres constats

Le diplôme du Directeur n’a pas été transmis. DUD : Document unique de délégation pour les EHPAD relevant du secteur privé EHPAD relevant du privé : Art. D.312-176-5 du CASF.

Fondement : D.312-176-5 CASF

Ce qui est prescrit : Transmettre le diplôme du Directeur actuel à l'ARS ou l’engagement à une formation pour l’obtention du diplôme - aux dispositions de l'article D.312-176-6 du CASF. Immédiat Maintien de la prescription n°1 Délai : Dès l’envoi des diplômes des directeurs de l’établissement, attestant de leur qualification. Effectivité 2024 AGENCE REGIONALE DE SANTE OCCITANIE CONTROLE SUR PIECES N° : MS_2023_48_CP_7 EHPAD RESIDENCE LES PINS TABLEAU DEFINITIF DE SYNTHESE DES MESURES CORRECTIVES P a g e 3 | 12 Délai : Immédiat.

Écart 2 — Autres constats

Absence de DUD, ce qui contrevient aux dispositions de l'article D.312-176-5 CASF. EHPAD relevant du privé : Art. D.312-176-5 du CASF.

Fondement : D.312-176-5 CASF

Ce qui est prescrit : Conformément à l'article D.312-176-5 du CASF, le document unique de délégation au Directeur de la structure doit être élaboré et transmis autorités qui ont délivré l'autorisation et au conseil de la vie sociale (CVS). 3 mois Maintien de la prescription n°2 Délai :Effectivité 2024 Délai : 3 mois.

Écart 2 — Autres constats

Absence de DUD, ce qui contrevient aux dispositions de l'article D.312-176-5 CASF. Le calendrier des astreintes du 1er semestre 2023 est-il fixé ?

Fondement : D.312-176-5 CASF

Ce qui est prescrit : Conformément à l'article D.312-176-5 du CASF, le document unique de délégation au Directeur de la structure doit être élaboré et transmis autorités qui ont délivré l'autorisation et au conseil de la vie sociale (CVS). 3 mois Maintien de la prescription n°2 Délai :Effectivité 2024 Délai : 3 mois.

Écart 3 — Gouvernance et projet d'établissement

En ne disposant pas d’un projet d’établissement valide de moins de 5 ans, l’établissement contrevient aux dispositions de l’article L311-8 du CASF. Art. L.311-8 du CASF (validité PE : 5 ans).

Fondement : L311-8 CASF · L.311-8 CASF

Ce qui est prescrit : Préciser la date d’échéance du projet d’établissement en cours. Transmettre ce PE comme demandé afin d’en vérifier la validité. 2 mois Maintien de la prescription n°3 Délai :Effectivité 2024 AGENCE REGIONALE DE SANTE OCCITANIE CONTROLE SUR PIECES N° : MS_2023_48_CP_7 EHPAD RESIDENCE LES PINS TABLEAU DEFINITIF DE SYNTHESE DES MESURES CORRECTIVES P a g e 4 | 12 Délai : 2 mois.

Écart 3 — Gouvernance et projet d'établissement

En ne disposant pas d’un projet d’établissement valide de moins de 5 ans, l’établissement contrevient aux dispositions de l’article L311-8 du CASF. Règlement de fonctionnement valide Art. R.311-33 du CASF (validité 5 ans). Le règlement de fonctionnement a été transmis par la structure daté du 01/10/2013.

Fondement : L311-8 CASF · R.311-33 CASF

Ce qui est prescrit : Préciser la date d’échéance du projet d’établissement en cours. Transmettre ce PE comme demandé afin d’en vérifier la validité. 2 mois Maintien de la prescription n°3 Délai :Effectivité 2024 AGENCE REGIONALE DE SANTE OCCITANIE CONTROLE SUR PIECES N° : MS_2023_48_CP_7 EHPAD RESIDENCE LES PINS TABLEAU DEFINITIF DE SYNTHESE DES MESURES CORRECTIVES P a g e 4 | 12 Délai : 2 mois.

Écart 4 — Gouvernance et projet d'établissement

En ne disposant pas d’un règlement de fonctionnement valide de moins de 5 ans, l’établissement contrevient aux dispositions de l’article R 311-33 du CASF. Art. R.311-33 du CASF (validité 5 ans).

Fondement : R311-33 CASF · R.311-33 CASF

Ce qui est prescrit : Actualiser le règlement de fonctionnement et le transmettre à l’ARS. 6 mois Maintien de la prescription n°4 Délai :Effectivité 2024 Délai : 6 mois.

Écart 4 — Organisation des soins

En ne disposant pas d’un règlement de fonctionnement valide de moins de 5 ans, l’établissement contrevient aux dispositions de l’article R 311-33 du CASF. Est-ce qu'un livret d'accueil est remis à chaque nouveau résident avec les documents prévus par les textes ? (livret d'accueil, charte des droits et libertés, règlement de fonctionnement, contrat de séjour) Art. L311-4 du CASF Recommandation ANESM : concilier vie en collectivité et personnalisation de l’accueil et de l'accompagnement - septembre 2009 Selon la structure, un livret d’accueil est remis à chaque nouveau résident, avec les documents prévus pas les textes. Le contrat de séjour ( ou document individuel de prise en charge) existe-t-il ? Art. L.311-4 du CASF La structure déclare l’existence du contrat de séjour. S’il existe, le contrat de séjour est-il signé ? Art. D.311 du CASF Le modèle de contrat de séjour prévoit la signatu

Fondement : R311-33 CASF · L311-4 CASF · L.311-4 CASF · D.311 CASF

Ce qui est prescrit : Actualiser le règlement de fonctionnement et le transmettre à l’ARS. 6 mois Maintien de la prescription n°4 Délai :Effectivité 2024 Délai : 6 mois.

Écart 5 — Organisation des soins

La Commission de Coordination Gériatrique n’est pas constituée et active, ce qui contrevient aux dispositions de l’article D.312-158, 3° du CASF. Art. D.312-158, 3° du CASF (MEDEC préside la commission réunie au moins 1x/an) Arrêté du 5 septembre 2011 relatif à la commission de coordination gériatrique mentionnée au 3° de l'article D.312-158 du code de l'action sociale et des familles.

Fondement : D.312-158 · D.312-158 CODE DE L'ACTION SOCIALE

Ce qui est prescrit : Mettre en place la commission de coordination gériatrique. EFFECTIVITE 2024 Maintien de la prescription n°5 Délai :Effectivité 2024 AGENCE REGIONALE DE SANTE OCCITANIE CONTROLE SUR PIECES N° : MS_2023_48_CP_7 EHPAD RESIDENCE LES PINS TABLEAU DEFINITIF DE SYNTHESE DES MESURES CORRECTIVES P a g e 5 | 12

Écart 5 — Organisation des soins

La Commission de Coordination Gériatrique n’est pas constituée et active, ce qui contrevient aux dispositions de l’article D.312-158, 3° du CASF. Composition et modalités de fonctionnement du CVS (fréquence des réunions, contenu : OJ et CR, organisation) ? Est-il opérationnel ? Cf. Document 6 Décret 2022-688 du 25 avril 2022 avec mise en œuvre au 1er janvier 2023 Formes de participation : Art. L.311-6 du CASF Compétences : Art. D.311-3 à 32-1 CASF Art. D.311-15 –I du CASF Composition : Art. D.311-4 du CASF Art. D.311-5-I du CASF Elections : Art. D.311-9 du CASF Représentation syndicales : Art. D.311-13 du CASF Durée du mandat : Art. D.311-8 du CASF Fonctionnement : Art. D311-16 du CASF Formalisation des CR des séances CVS Art. D. 311-20 du CASF Le CVS est constitué. Sa composition est conforme à la règlementation. Les CR existent, dont deux de l’année 2022 et une de l’année 2020. Ils ne

Fondement : D.312-158 · L.311-6 CASF · D.311-3 · D.311-15

Ce qui est prescrit : Mettre en place la commission de coordination gériatrique. EFFECTIVITE 2024 Maintien de la prescription n°5 Délai :Effectivité 2024 AGENCE REGIONALE DE SANTE OCCITANIE CONTROLE SUR PIECES N° : MS_2023_48_CP_7 EHPAD RESIDENCE LES PINS TABLEAU DEFINITIF DE SYNTHESE DES MESURES CORRECTIVES P a g e 5 | 12

Écart 6 — Droits des résidents

Le CVS ne se réunit pas au moins 3 fois par an sur convocation du Président ce qui contrevient aux dispositions de l’article D.311-16 du CASF. Fonctionnement : Art. D311-16 du CASF Formalisation des CR des séances CVS Art. D. 311-20 du CASF

Fondement : D.311-16 CASF · D311-16 CASF · D.311-20 CASF

Ce qui est prescrit : Réunir le CVS a minima 3 fois par an - conformément à l’article D 311-16 du CASF. Effectivité 2024. Levée de la prescription n°6

Écart 6 — Droits des résidents

Le CVS ne se réunit pas au moins 3 fois par an sur convocation du Président ce qui contrevient aux dispositions de l’article D.311-16 du CASF. Fonctionnement : Art. D311-16 du CASF Formalisation des CR des séances CVS Art. D. 311-20 du CASF

Fondement : D.311-16 CASF · D311-16 CASF · D.311-20 CASF

Ce qui est prescrit : Réunir le CVS a minima 3 fois par an - conformément à l’article D 311-16 du CASF. Effectivité 2024. Levée de la prescription n°6

Écart 7 — Droits des résidents

Les CR des CVS ne sont pas signés par le Président du CVS, ce qui contrevient aux dispositions de l’article D.311-20 du CASF. Formalisation des CR des séances CVS Art. D. 311-20 du CASF

Fondement : D.311-20 CASF

Ce qui est prescrit : La structure est invitée à s’assurer de la signature des CR des CVS par le Président du CVS, pour les prochaines séances. Immédiat Maintien de la prescription n°7 Délai :Effectivité 2024 Délai : Immédiat.

Écart 7 — Personnel et encadrement

Les CR des CVS ne sont pas signés par le Président du CVS, ce qui contrevient aux dispositions de l’article D.311-20 du CASF. ARS Occitanie EHPAD RESIDENCE LES PINS– Contrôle sur pièces du 02/05/2023 Dossier MS_2023_48_CP_7 Page 9 sur 18 1.3 - MEDCO et IDEC Qualification et diplôme (Spécialisation complémentaire de gériatrie) Contrat de travail du MEDEC Diplôme : Art D. 312-157 du CASF HAS, 2012 Contrat : Art. D. 312-159-1 du CASF HAS, « Plan personnalisé de coordination en santé », 2019 Les documents transmis par la structure n’appellent pas de commentaires particuliers. ETP MEDEC Art. D.312-156 du CASF. Le temps d’ETP du médecin Co est de 0.10 pour 28 places autorisées. La règlementation prévoit pour cette capacité, un ETP de 0.40 médecin Co.

Fondement : D.311-20 CASF · D.312-157 CASF · D.312-159-1 CASF · D.312-156 CASF

Ce qui est prescrit : La structure est invitée à s’assurer de la signature des CR des CVS par le Président du CVS, pour les prochaines séances. Immédiat Maintien de la prescription n°7 Délai :Effectivité 2024 Délai : Immédiat.

Écart 8 — Organisation des soins

Le temps d’ETP du médecin coordonnateur contrevient à l’article D312-156 du CASF. Art. D.312-156 du CASF.

Fondement : D312-156 CASF · D.312-156 CASF

Ce qui est prescrit : Se mettre en conformité avec le réglementation. Effectivité 2024 Maintien de la prescription n°8 Délai :Effectivité 2024 AGENCE REGIONALE DE SANTE OCCITANIE CONTROLE SUR PIECES N° : MS_2023_48_CP_7 EHPAD RESIDENCE LES PINS TABLEAU DEFINITIF DE SYNTHESE DES MESURES CORRECTIVES P a g e 6 | 12

Écart 8 — Personnel et encadrement

Le temps d’ETP du médecin coordonnateur contrevient à l’article D312156 du CASF. IDEC : Contrat de travail et date du recrutement Art. D.312-155-0, II du CASF HAS, 2011 Art. R.4311-118 du CSP Art. R.4311-319 du CSP La structure dispose d’une IDEC. Son contrat de travail du 26/09/2022 est signé et nominatif. Les éléments transmis n’appellent pas de commentaires particuliers. L'IDEC a-t-elle bénéficié d'une formation particulière avant d'accéder à ce poste ? Qualification et diplôme de l’IDEC. HAS, « Plan personnalisé de coordination en santé », 2019.

Fondement : D3121 · D.312-155-0 · R.4311-118 CSP · R.4311-319 CSP

Ce qui est prescrit : Se mettre en conformité avec le réglementation. Effectivité 2024 Maintien de la prescription n°8 Délai :Effectivité 2024 AGENCE REGIONALE DE SANTE OCCITANIE CONTROLE SUR PIECES N° : MS_2023_48_CP_7 EHPAD RESIDENCE LES PINS TABLEAU DEFINITIF DE SYNTHESE DES MESURES CORRECTIVES P a g e 6 | 12

Écart 9 — Signalement des événements graves

La procédure de déclaration des dysfonctionnements et EIG aux autorités (ARS et CD) transmise par la structure ne précise pas une déclaration « sans délai », ce qui contrevient aux dispositions de l’article L331-8-1 du CASF. Art. L.331-8-1 CASF Art. R.331-8 & 9 CASF Arrêté du 28.12.2016[3] Art. R.1413-59 et R.1413-79 du CSP (EIGS).

Fondement : L331-8-1 CASF · L.331-8-1 CASF · R.331-8 · R.1413-59

Ce qui est prescrit : Actualiser la procédure de déclaration des dysfonctionnements et des EIG en y intégrant la notion « sans délai». 2 mois Maintien de la prescription n°9 Délai :Effectivité 2024 Délai : 2 mois.

Écart 9 — Signalement des événements graves

La procédure de déclaration des dysfonctionnements et EIG aux autorités (ARS et CD) transmise par la structure ne précise pas une déclaration « sans délai », ce qui contrevient aux dispositions de l’article L331-8-1 du CASF. Art. L.331-8-1 CASF Art. R.331-8 & 9 CASF Arrêté du 28.12.2016[3] Art. R.1413-59 et R.1413-79 du CSP (EIGS).

Fondement : L331-8-1 CASF · L.331-8-1 CASF · R.331-8 · R.1413-59

Ce qui est prescrit : Actualiser la procédure de déclaration des dysfonctionnements et des EIG en y intégrant la notion « sans délai». 2 mois Maintien de la prescription n°9 Délai :Effectivité 2024 Délai : 2 mois.

Écart 10 — Droits des résidents

La structure déclare ne pas disposer d’annexe au contrat de séjour signée pour chaque résident, ce qui contrevient aux dispositions de l’article R.311-0-7 du CASF. Art. L.311-4-1 du CASF Art. L.342-2 du CASF Art. R.311-0-6 du CASF Art. R.311-0-9 du CASF

Fondement : R.311-0-7 CASF · L.311-4-1 CASF · L.342-2 CASF · R.311-0-6 CASF

Ce qui est prescrit : La structure est invitée à mettre en place pour chaque résident l’annexe au contrat de séjour. Transmettre le modèle à l’ARS. 6 mois Maintien de la prescription n°10 Délai :Effectivité 2024 AGENCE REGIONALE DE SANTE OCCITANIE CONTROLE SUR PIECES N° : MS_2023_48_CP_7 EHPAD RESIDENCE LES PINS TABLEAU DEFINITIF DE SYNTHESE DES MESURES CORRECTIVES P a g e 7 | 12 Délai : 6 mois.

Écart 10 — Circuit du médicament

La structure déclare ne pas disposer d’annexe au contrat de séjour signée pour chaque résident, ce qui contrevient aux dispositions de l’article R.311-0-7 du CASF. Existe-t-il une procédure d'admission formalisée ? GUIDE ANESM 2011 La structure déclare avoir une procédure d’admission formalisée. Existe-t-il une procédure pour la permanence des soins la nuit, les week-end et jours fériés ? (Astreinte médicale, présence d’une IDE la nuit ou astreinte IDE) Les bonnes pratiques de soins en EHPAD – 2007. Remarque 7 : La structure déclare l’absence de procédure pour la permanence des soins la nuit, les week-end et jours fériés. ARS Occitanie EHPAD RESIDENCE LES PINS– Contrôle sur pièces du 02/05/2023 Dossier MS_2023_48_CP_7 Page 14 sur 18 Les transmissions entre les membres de l’équipe pluridisciplinaire sont-elles organisées ? Recommandation de l’ANESM - la bientraitance - définition et repèr

Fondement : R.311-0-7 CASF

Ce qui est prescrit : La structure est invitée à mettre en place pour chaque résident l’annexe au contrat de séjour. Transmettre le modèle à l’ARS. 6 mois Maintien de la prescription n°10 Délai :Effectivité 2024 AGENCE REGIONALE DE SANTE OCCITANIE CONTROLE SUR PIECES N° : MS_2023_48_CP_7 EHPAD RESIDENCE LES PINS TABLEAU DEFINITIF DE SYNTHESE DES MESURES CORRECTIVES P a g e 7 | 12 Délai : 6 mois.

Écart 11 — Circuit du médicament

La structure déclare ne pas disposer d’une convention avec un ou plusieurs pharmaciens titulaires d’officine, ce qui contrevient à l’article L5126-10 du CSP contrevient à l’article L5126-10 du CSP. Art. L.5126-10 du CSP.

Fondement : L5126-10 CSP · L.5126-10 CSP

Ce qui est prescrit : La structure est invitée à établir une convention avec un ou des pharmaciens titulaires d’officine, pour s’assurer de l’existence d’une convention avec un ou des pharmaciens titulaires d’officine, conformément à l’article L.5126-10 du CSP. Transmettre la convention à l’ARS. 3 mois Maintien de la prescription n°11 Délai :Effectivité 2024 Délai : 3 mois.

Écart 11 — Circuit du médicament

La structure déclare ne pas disposer d’une convention avec un ou plusieurs pharmaciens titulaires d’officine, ce qui contrevient à l’article L5126-10 du CSP contrevient à l’article L5126-10 du CSP. La structure organise t'elle la traçabilité informatique des prescriptions ? Art. R.5132-3 et suivants du CSP (Règles de formalisme des ordonnances de prescriptions médicales) La structure déclare organiser la traçabilité informatique des prescriptions. Un dispositif de communication entre les résidents et leurs proches et les personnels de la structure existe-t-il ? La structure déclare l’existence d’un dispositif de communication entre les résidents et leurs proches et les personnels de la structure. ARS Occitanie EHPAD RESIDENCE LES PINS– Contrôle sur pièces du 02/05/2023 Dossier MS_2023_48_CP_7 Page 15 sur 18 3.2 - Procédures de bonnes pratiques professionnelles gériatriques Existe-t-il un

Fondement : L5126-10 CSP · R.5132-3 · L.311-3 CASF

Ce qui est prescrit : La structure est invitée à établir une convention avec un ou des pharmaciens titulaires d’officine, pour s’assurer de l’existence d’une convention avec un ou des pharmaciens titulaires d’officine, conformément à l’article L.5126-10 du CSP. Transmettre la convention à l’ARS. 3 mois Maintien de la prescription n°11 Délai :Effectivité 2024 Délai : 3 mois.

Écart 12 — Accompagnement personnalisé et vie sociale

La démarche d'élaboration du Projet d'accompagnement personnalisé (PAP) n’a pas été transmise. Art. L.311-7 du CASF. Art. D.312-155-0 du CASF.

Fondement : L.311-7 CASF · D.312-155-0 CASF

Écart 12 — Organisation des soins

La démarche d'élaboration du Projet d'accompagnement personnalisé (PAP) n’a pas été transmise. Chaque résident dispose-til d'un projet de soins individuel (PSI)? Art. D.312-155-0 du CASF La structure déclare que chaque résident dispose d’un projet de soins individuel (PSI). Chaque résident dispose-til d'un projet individuel de vie ? Art. D.312-155-0 du CASF La structure déclare que chaque résident dispose d’un projet individuel de vie. ARS Occitanie EHPAD RESIDENCE LES PINS– Contrôle sur pièces du 02/05/2023 Dossier MS_2023_48_CP_7 Page 17 sur 18 3.4 - Relations avec l’extérieur Avez-vous organisé les accès aux consultations de spécialistes pour le suivi des pathologies somatiques chroniques de vos résidents ? - Usage de la télémédecine, téléconsultation ou télé-expertise - Réseau de télé expertise ? (Plaies chroniques, gérontologie par exemple) La structure déclare organiser les accès a

Fondement : D.312-155-0 CASF

Les documents publiés par l'ARS

DocumentNaturePublié parOriginal
Résidence Les Pins CPDécisions et mesures définitivesARS OccitaniePDF
Résidence Les Pins CPDécisions et mesures définitivesARS OccitaniePDF

Les documents ci-dessus sont publiés par les agences régionales de santé. Nous les citons et y renvoyons ; ils font foi sur ce que nous en rapportons.

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