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EHPAD LA VOUTE ETOILEE — BISCHHEIM

Ce que les inspections de l'État ont constaté à EHPAD LA VOUTE ETOILEE (BISCHHEIM) : 24 constats publiés par l'ARS.

Un constat est daté : il décrit ce que l'inspection a vu ce jour-là, et la procédure prévoit qu'il soit corrigé — comment lire cette page.

L'établissement

Nom au répertoire FINESSEHPAD LA VOUTE ETOILEE
Numéro FINESS670796838
CatégorieEtablissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes
Adresse15 R DU GENERAL LECLERC, 67800 BISCHHEIM
DépartementBAS RHIN (67)
Date d'ouverture15 mai 1990

Ce qui a été constaté — 24 constats

Autres constatsPersonnel et encadrementDroits des résidentsSignalement des événements gravesGouvernance et projet d'établissementDémarche qualité

Mesure corrective — Autres constats

Rédiger un document unique de délégation pour le nouveau directeur. Le document a été rédigé et est en cours de validation par les juristes. Prescription. Mesure maintenue

Fondement : D.311-38-4 CASF

Délai prescrit : 3 mois.

Mesure corrective — Droits des résidents

Mentionner les dates de présentation et de validation du projet d’établissement par le conseil de la vie sociale. Si celui-ci n’a pas été présenté, l’inscrire à l’ordre du jour du prochain CVS. La consultation du conseil de la vie sociale sur le projet d’établissement est inscrite à l’ordre du jour de sa prochaine réunion le 03/02/2025. Le compte-rendu sera à communiquer. Prescription. Mesure maintenue

Fondement : R.314-232 · D.312-203 CASF

Délai prescrit : 6 mois.

Mesure corrective — Démarche qualité

Rédiger, chaque année, un rapport financier et d’activité annuel de l’EHPAD pour l’année N -1 comprenant notamment : - L’exécution budgétaire de l’exercice concerné et l’affectation des résultats, - L’activité et le fonctionnement de l’EHPAD, au regard de ses objectifs, - La démarche d’amélioration continue de la qualité menée. Le rapport d’activité et financier 2023 a été transmis. Il détaille l’activité et l’exécution budgétaire mais il est à développer sur la partie concernant la démarche menée d’amélioration continue de la qualité. Prescription. Mesure maintenue

Fondement : D.312-158 · R.3113

Délai prescrit : 6 mois.

Mesure corrective — Droits des résidents

Réviser le règlement de fonctionnement et l’inscrire à l’ordre du jour du prochain CVS pour consultation. Le règlement de fonctionnement révisé sera soumis à la consultation du CVS du 03/02/2025. Le règlement de fonctionnement révisé et le compte-rendu du CVS du 03/02/2025 seront à transmettre. Prescription. Mesure maintenue

Fondement : D.311-16 CASF

Délai prescrit : 6 mois.

Mesure corrective — Droits des résidents

Réunir le CVS au moins trois fois par an. Trois dates de réunion du CVS ont été fixées pour 2025 : 03/02, 16/06 et 20/10/2025. Prescription.

Fondement : D.312-158 · D.312-156 · D.312-157 CASF

Mesure corrective — Personnel et encadrement

Mettre en œuvre le recrutement du MEDEC répondant aux dispositions des articles D.312 - 158, D.312-156 et D.312-157 du CASF. Des démarches de recrutement d’un médecin coordonnateur ont été entreprises en septembre 2024 avec le recrutement d’un médecin coordonnateur le 16/12/2024 à hauteur de 0,60 ETP. Mais les pièces justificatives indiquant que son recrutement répond aux dispositions des articles D.312-158, D.312-156 et D.312-157 du CASF n’ont pas été transmises (contrat de travail indiquant le temps de travail et les missions, et formation/diplôme en gériatrie) Prescription. Mesure maintenue

Fondement : D.312 · D.312-156 · D.312-157 CASF · D.312-158

Délai prescrit : 6 mois.

Mesure corrective — Personnel et encadrement

Rédiger le rapport d’activité médical annuel, après recrutement du médecin coordonnateur. Prescription. Mesure maintenue

Délai prescrit : 9 mois.

Mesure corrective — Autres constats

améliorer la prise en charge, contrairement aux dispositions des articles R. 331 -8 et 9, D.312 - 158, 12° du CASF. Pre 9.

Fondement : R.331 · D.312

Mesure corrective — Autres constats

Mettre en place une politique de gestion du risque et de la qualité en menant les actions suivantes :.

Mesure corrective — Autres constats

Compléter les procédures de traitement des EI et réclamations/plaintes sur le traitement et les suites apportées.

Mesure corrective — Signalement des événements graves

Mettre à jour la procédure EIG notamment sur les circuits de remontée applicables (voir : procédures détaillées sous https://www.grandest.ars.sante.fr/signaler-alerter ).

Mesure corrective — Signalement des événements graves

Mettre en place une démarche de RETEX pour les dysfonctionnements graves et les EIG/EIGS,.

Mesure corrective — Démarche qualité

Formaliser les suites apportées dans un plan d’actions à tenir à jour pour s’assurer de la bonne prise en compte des actions correctives identifiées. Ce travail est programmé. Prescription. Mesure maintenue

Fondement : L.314 · D.312

Délai prescrit : 3 mois.

Mesure corrective — Gouvernance et projet d'établissement

Formaliser les conventions et les proposer à la signature des intervenants libéraux concernés.

Mesure corrective — Gouvernance et projet d'établissement

Préciser les dates de signature des conventions indiquées dans la liste transmise. La convention type a été rédigée et transmise. La proposition de signature de la convention aux intervenants libéraux concernés est en cours. Prescription. Mesure maintenue

Délai prescrit : 3 mois.

Mesure corrective — Autres constats

Mettre en place la permanence de la direction,.

Mesure corrective — Personnel et encadrement

formaliser ses modalités, et la porter à l’attention du personnel. La mise en place d’une astreinte de direction fera l’objet d’une discussion avec le président. D’autres astreintes, affichées à l’ensemble du personnel, sont mentionnées mais leur planning n’a pas été transmis. Recommandation. Mesure maintenue

Délai prescrit : 3 mois.

Mesure corrective — Gouvernance et projet d'établissement

Mettre à jour l’organigramme. L’organigramme mis à jour a été transmis. Recommandation.

Mesure corrective — Signalement des événements graves

Mettre à jour le plan bleu au niveau : - Des remontées des EIG, EIGS, MDO et épidémies selon les procédures détaillées sous https://www.grandest.ars.sante.fr/signaler-alerter - Des coordonnées de la cellule de crise et des autorités à informer. La mise à jour est planifiée et la demande a été transmise aux responsables. Une discussion aura lieu lors de la prochaine réunion de direction. Recommandation. Mesure maintenue

Délai prescrit : 3 mois.

Mesure corrective — Autres constats

Mettre en place des réunions internes de direction, afin d’assurer le pilotage opérationnel de l’EHPAD, même en l’absence de direction.

Mesure corrective — Autres constats

Rédiger des comptes rendus de ces réunions afin de permettre un suivi des décisions prises lors de ces réunions. Des réunions internes de direction sont mises en place mensuellement. Les dates déjà planifiées sont : 03/12/2024, 06/01, 18/02, 25/03 et 06/05/2025. La transmission de pièces justificatives est attendue, avec l’envoi des comptes-rendus des 3 premières réunions mentionnées. Recommandation. Mesure maintenue

Délai prescrit : 2 mois.

Mesure corrective — Accompagnement personnalisé et vie sociale

Organiser l’animation de manière régulière, en s’assurant de la présence d’un agent pour la.

Mesure corrective — Personnel et encadrement

réaliser, y compris en cas de congé. En cas d’absence des animateurs, des bénévoles ou des soignants prennent le relais selon les possibilités. La transmission de pièces justificatives est attendue, avec l’envoi du planning tenant compte de ce renfort. Recommandation. Mesure maintenue

Délai prescrit : 1 mois.

Mesure corrective — Personnel et encadrement

Revoir le plan de formation pour l’année 2025 en recensant les besoins du personnel et en proposant des formations en lien avec leur pratique professionnelle, en interne et en externe. Le plan de formation 2025 est en cours d’élaboration avec un échange prévu en réunion des responsables le 03/12/2024. Recommandation. Mesure maintenue

Délai prescrit : 3 mois.

Les documents publiés par l'ARS

DocumentNaturePublié parOriginal
67_DF_CSP_BISCHHEIM_EHPAD_Voute_EtoileeDocumentARS Grand EstPDF

Les documents ci-dessus sont publiés par les agences régionales de santé. Nous les citons et y renvoyons ; ils font foi sur ce que nous en rapportons.

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