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EHPAD LES PRADELS — ASSIER

Ce que les inspections de l'État ont constaté à EHPAD LES PRADELS (ASSIER) : 12 constats publiés par l'ARS.

Un constat est daté : il décrit ce que l'inspection a vu ce jour-là, et la procédure prévoit qu'il soit corrigé — comment lire cette page.

L'établissement

Nom au répertoire FINESSMAISON D'ACCUEIL PERSONNES AGEES DEPENDANTES
Numéro FINESS460787203
CatégorieEtablissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes
Adresse46320 ASSIER
DépartementLOT (46)
Date d'ouverture6 juin 1994

Ce qui a été constaté — 12 constats

Personnel et encadrementOrganisation des soinsCircuit du médicamentSignalement des événements gravesAutres constatsDroits des résidents

Écart 1 — Autres constats

La mission constate, au jour du contrôle, que la structure ne Art. L.311-8 du

Fondement : L.311-8

Ce qui est prescrit : Le travail sur le projet d'établissement débute par une autoévaluation selon le Prescription maintenue réglementairement : . : . Délai : ur . Jusqu'au transmission dispose pas d’un projet CASF Actualiser le projet Effectivité nouveau référentiel du oroiet d'établissement valide de moins de d'établissement et le 2024 HAS le 06/05/2024. Il . | pro) in 5 ans ,ce qui contrevient aux transmettre à l’ARS. sera transmis aux d'établissement validé. dispositions de l’article L311-8 du autorités de contrôle CASF. ARS et CD au plustard | Délai : Effectivité 2024 le 15/12/2024 validé en CVS et CA Médecin Nous allons réunir la Argumentaire de la coordonnateur commission de structure pris en préside la co

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Écart 1 — Droits des résidents

La mission constate, au jour du contrôle, que la structure ne dispose pas d’un projet d’établissement valide de moins de 5 ans ,ce qui contrevient aux dispositions de l’article L311-8 du CASF. Règlement de fonctionnement Art. R.311-33 du CASF Le règlement de fonctionnement transmis par la structure est daté de 03/2024. Règlement de fonctionnement validé en Conseil d'Administration le 27/03/24. Conformité à la réglementation. Un livret d'accueil est-il remis à chaque nouveau résident avec les documents prévus par les textes ? (livret d'accueil, charte des droits et libertés, règlement de fonctionnement, contrat de séjour) Art. L311-4 du CASF Recommandation ANESM : concilier vie en collectivité et personnalisation de l’accueil et de l'accompagnement - septembre 2009 La structure déclare remettre un livret d’accueil à chaque nouveau résident, avec les documents prévus pas les textes. Chaque

Fondement : L311-8 CASF · R.311-33 CASF · L311-4 CASF · L.311-4 CASF

Écart 2 — Organisation des soins

réunie au moins Prescription 2 : travailler sur le projet L , La commission de coordination 1x/an : P © Le de soins suite à l’auto- Prescription levée. nus , or ee Mettre en place la commission Ps ; | gériatrique n’est pas constituée ni Art. D.312-158, de coordination gériatrique Délai : évaluation. Elle sera active, ce qui contrevient aux 3° du CASF ° Effectivité organisée dispositions de l’article D.312-158, 2024 conformément à la 3° du CASF. Arrêté du 5 septembre 2011 relatif à la commission de coordination gériatrique RBPP, fiche repère EHPAD « La commission de coordination gériatrique »(mars 2018), les invitations partiront courant juillet ARS Occitanie EHPAD LA PRADELS — Contrôle sur pièces du 19/02/2024 Dossier MS_2024 46 CP_02 Page 21|7 mentionnée au 3° de l'article D.312-158 du pour une réunion en septembre pour les destinataires suivants :

Fondement : D.312-158

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Écart 2 — Organisation des soins

La commission de coordination gériatrique n’est pas constituée ni active, ce qui contrevient aux dispositions de l’article D.312-158, 3° du CASF. Composition et modalités de fonctionnement du Conseil de la Vie Sociale (CVS) : Fréquence des réunions, contenu : OJ et CR, organisation. Est-il opérationnel ? Dispositions générales : Art. L.311-6 du CASF Art. D.311-3 Composition et fonctionnement : Art. D.311-4 à 20 CASF Composition : Art. D.311-5 du CASF Règlement intérieur : Art. D.311-19 du CASF Attribution du CVS : Art. D311-15 et 26 Périodicité : Art. D.311-16 du CASF Signature : Art. D. 311-20 du CASF La structure a transmis le procès-verbal d’installation du Conseil de la Vie Sociale (CVS). Le CVS est constitué. La structure a transmis les 2 comptes rendus des réunions de CVS de 2023. Sa composition et son fonctionnement sont conformes à la règlementation. Les comptes rendus sont signé

Fondement : D.312-158 · L.311-6 CASF · D.311-3 · D.311-4

Écart 3 — Circuit du médicament

Le Conseil de la Vie Sociale (CVS) ne se réunit pas au moins 3 fois par an sur convocation du Président, ce qui contrevient aux dispositions de l’article D.311-16 du CASF. code de l'action médecin sociale et des coordonnateur, familles médecins traitants, IDEC, IDE, pharmacien, kinésithérapeute, ergothérapeute et diététicien du dispositif « Chez vous comme chez nous » et CVS Dispositions Calendrier du CVS Prescription levée. générales : 2024 : Art. L.311-6 du CASF Art. D.311-3 Composition et fonctionnement : Art. D.311-4 à 20 CASF Composition : Art. D.311-5 du CASF Règlement intérieur : Art. D.311-19 du CASF Attribution du CVS: Art. D311-15 et 26

Fondement : D.311-16 CASF · L.311-6 CASF · D.311-3 · D.311-4

Ce qui est prescrit : Réunir le Conseil de la Vie Sociale (CVS) a minima 3 fois par an. Transmettre à l’ARS le calendrier des réunions CVS pour 2024. Délai : Immédiat 09/02/2024 (annulée faute de participants et reportée le 14/06/2024 Le 23/09/2024 (Validation du projet d'établissement et résultats du questionnaire de satisfaction, à l’ordre du jour) Le 02/12/2024 ARS Occitanie EHPAD LA PRADELS — Contrôle sur pièces du 19/02/2024 Dossier MS_2024 46 CP_02 Page 317 Périodicité : Art. D.311-16 du CASF Délai : Immédiat.

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Écart 3 — Personnel et encadrement

Le Conseil de la Vie Sociale (CVS) ne se réunit pas au moins 3 fois par an sur convocation du Président, ce qui contrevient aux dispositions de l’article D.311-16 du CASF. ARS Occitanie EHPAD LES PRADELS – Contrôle sur pièces du 19/02/2024 Dossier MS_2024_46_CP_02 Page 9 sur 21 1.3 - MEDCO et IDEC Qualification et diplôme (Spécialisation complémentaire de gériatrie) Contrat de travail du Médecin Coordonnateur (MEDCO) Diplôme : Art D. 312-157 du CASF HAS, 2012 Contrat du MEDCO : Art. D. 312-159-1 du CASF HAS, « Plan personnalisé de coordination en santé », 2019 Le CDD du médecin coordonnateur a bien été transmis :10,30 heures semaine soit 0,4 ETP semaine.

Fondement : D.311-16 CASF · D.312-157 CASF · D.312-159-1 CASF

Écart 4 — Personnel et encadrement

Le médecin coordonnateur de l'EHPAD n’est pas titulaire d'un diplôme d'études spécialisées complémentaires de gériatrie, d'un diplôme d'études spécialisées de gériatrie ou de la capacité de gérontologie ou d'un diplôme d'université de médecin coordonnateur d'établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes ou, à défaut, d'une attestation de formation continue. Cette situation n’est pas conforme à l’article D312-157 du CASF. Diplôme : Art D. 312-157 du CASF HAS, 2012 Contrat du MEDCO : Art. D. 312-159-1 du CASF HAS, « Plan personnalisé de coordination en santé », 2019

Fondement : D312-157 CASF · D.312-157 CASF · D.312-159-1 CASF

Ce qui est prescrit : Le gestionnaire de l'établissement doit garantir que le médecin coordonnateur soit titulaire d'un diplôme ou, à défaut, d'une attestation de formation continue conformément à l’article D.312-157 du CASF. Délai : Effectivité 2024. Notre médecin coordonnateur, [personne retirée], est très expérimentée, elle nous assiste depuis 2018 dans ses fonctions, titulaire d’un DU douleur. Par ailleurs, elle prend sa retraite dans 24 mois. Prescription maintenue règlementairement. La mission prend en compte que l’actuel médecin coordonnateur part à la retraite dans 2 ans et ne dispose pas de temps pour une formation diplômante alors même que son projet est le départ de la structure. Délai : Effectivité 20 Délai : 24 mois.

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Écart 4 — Personnel et encadrement

Le médecin coordonnateur de l’EHPAD n’est pas titulaire d'un diplôme d'études spécialisées complémentaires de gériatrie, d'un diplôme d'études spécialisées de gériatrie ou de la capacité de gérontologie ou d'un diplôme d'université de médecin coordonnateur d'établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes ou, à défaut, d'une attestation de formation continue. Cette situation n’est pas conforme à l’article D312-157 du CASF. ETP MEDCO Art. D.312-156 du CASF L’établissement déclare un Equivalent Temps Plein (ETP) de médecin coordonnateur de 0,4 ETP pour 42 places autorisées. Conformité à la règlementation. IDEC : Contrat et date du recrutement L'IDEC a-t-elle bénéficié d'une formation particulière avant d'accéder à ce poste ? Qualification et diplôme de l’IDEC HAS, « Plan personnalisé de coordination en santé », 2019 La structure dispose d’une IDEC depuis le 01/07/2020 ETP : 1

Fondement : D312-157 CASF · D.312-156 CASF

Écart 5 — Signalement des événements graves

La procédure de déclaration des dysfonctionnements et EIG aux autorités (ARS et CD) transmise par la structure ne précise pas une déclaration « sans délai », ce qui contrevient aux dispositions de l’article L331-8-1 du CASF. Mention sans délai : Art. L.331-8-1 CASF

Fondement : L331-8-1 CASF · L.331-8-1 CASF

Ce qui est prescrit : Actualiser la procédure de déclaration des dysfonctionnements et des EIG en y intégrant la notion « sans délai ». Transmettre la procédure à V'ARS. Délai : Immédiat Procédure modifiée, « évènements indésirables V3 » Prescription levée ARS Occitanie EHPAD LA PRADELS — Contrôle sur pièces du 19/02/2024 Dossier MS_2024 46 CP_02 Page 417 Délai : Immédiat.

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Écart 5 — Signalement des événements graves

La procédure de déclaration des dysfonctionnements et EIG aux autorités (ARS et CD) transmise par la structure ne précise pas une déclaration « sans délai », ce qui contrevient aux dispositions de l’article L331-8-1 du CASF. La structure mentionne 1 signalement de dysfonctionnement grave déclaré auprès de l’ARS et du CD depuis 2021 à aujourd’hui. • Disparition d'un résidant (2023) Existe-t-il un plan de formation du personnel à la déclaration ? La structure déclare l’existence d’un plan de formation du personnel à la déclaration. ARS Occitanie EHPAD LES PRADELS – Contrôle sur pièces du 19/02/2024 Dossier MS_2024_46_CP_02 Page 12 sur 21 II - RESSOURCES HUMAINES 2.1 - Effectifs Un livret d'accueil du personnel est-il transmis à chaque nouvel arrivant ? La structure déclare remettre un livret d’accueil à chaque nouvel arrivant. Effectifs dans l'ensemble de la structure Préciser le nombre d’

Fondement : L331-8-1 CASF · D.312-155-0 CASF · D.311-38 CASF · L.311-8 CASF

Écart 6 — Sécurité des personnes et des locaux

La structure déclare que le projet d'établissement ne comprend pas un volet projet général de soins décrivant les besoins de la population accueillie, les objectifs fixés pour améliorer la qualité et la sécurité des soins, ce qui contrevient aux dispositions de l’article D.312-155-3 alinéa 1° du CASF. Projet de soin dans PE : Art. D.311-38 du CASF Art. L.311-8 du CASF Elaboration projet soins dans PE par MEDCO sous la responsabilité du directeur : Art. D.312-158 du CASF

Fondement : D.312-155-3 · D.311-38 CASF · L.311-8 CASF · D.312-158 CASF

Ce qui est prescrit : Actualiser le projet d'établissement en y intégrant le volet projet général de soins. Délai : Effectivité 2024. Ce volet sera inclus dans le travail sur le projet d'établissement 2024/2028 et travaillé en commission de coordination gériatrique Prescription levée ARS Occitanie EHPAD LA PRADELS — Contrôle sur pièces du 19/02/2024 Dossier MS_2024 46 CP_02 Page 517 Remarques (2) Référence règlementaire Nature de la mesure attendue Proposition de délai de mise en œuvre à compter de la réception du courrier de clôture de la procédure contradictoire Réponse de l’établissement Recommandation retenue par le Directeur Général de V’ARS Maintenue : O0 Levées : 2

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Écart 6 — Circuit du médicament

La structure déclare que le projet d’établissement ne comprend pas un volet projet général de soins décrivant les besoins de la population accueillie, les objectifs fixés pour améliorer la qualité et la sécurité des soins, ce qui contrevient aux dispositions de l’article D.312-155-3 alinéa 1° du CASF. Disposez-vous d'une annexe au contrat de séjour ? Annexes : Art. L.311-4-1 du CASF Contenu : Art. R.311-0-6 du CASF Art. R.311-0-9 du CASF La structure déclare ne pas disposer d’annexe au contrat de séjour. ARS Occitanie EHPAD LES PRADELS – Contrôle sur pièces du 19/02/2024 Dossier MS_2024_46_CP_02 Page 15 sur 21 Disposez-vous d’une procédure d'admission formalisée ? GUIDE ANESM 2011 La procédure d’admission formalisée a bien été transmise. Pas d’observations. Disposez-vous d’une procédure pour la permanence des soins la nuit, les week-end et jours fériés ? Les bonnes pratiques de soins en

Fondement : D.312-155-3 · L.311-4-1 CASF · R.311-0-6 CASF · R.311-0-9 CASF

Les documents publiés par l'ARS

DocumentNaturePublié parOriginal
Les Pradels CPDécisions et mesures définitivesARS OccitaniePDF
Les Pradels CPDécisions et mesures définitivesARS OccitaniePDF

Les documents ci-dessus sont publiés par les agences régionales de santé. Nous les citons et y renvoyons ; ils font foi sur ce que nous en rapportons.

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