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EHPAD LA MONFERINE — BARBY

Ce que les inspections de l'État ont constaté à EHPAD LA MONFERINE (BARBY) : 10 constats publiés par l'ARS.

Un constat est daté : il décrit ce que l'inspection a vu ce jour-là, et la procédure prévoit qu'il soit corrigé — comment lire cette page.

L'établissement

Nom au répertoire FINESSEHPAD LA MONFERINE
Numéro FINESS730006368
CatégorieEtablissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes
AdresseCLOS GAILLARD, 73230 BARBY
DépartementSAVOIE (73)
Date d'ouverture1 janvier 2008

Ce qui a été constaté — 10 constats

Circuit du médicamentAutres constatsDroits des résidentsGouvernance et projet d'établissementOrganisation des soinsSignalement des événements graves

Écart 1 — Autres constats

il n'y a pas de DUD au nom du directeur, ce qui ne permet pas d'assurer la continuité des affaires courantes de l'établissement en vertu de l'article D312-176-10 du CASF.

Fondement : D312-176-10 CASF

Ce qui est prescrit : Elaborer le DUD au nom du directeur conformément à l'article D312-176-10 du CASF. document unique de délégation ci-joint , sera approuvé par le conseil d'administration de l'établissement en date du 27 avril prochain puis signé par le président du conseil d'administration DELEGATION_DE_POUVOIR_2023. 12 Dont acte, la prescription n°1 est levée. 1.5 Une astreinte administrative de direction est-elle organisée et formalisée ? joindre la procédure et le calendrier du 1er semestre 2023 OUI Il n'existe pas d'astreinte administrative de direction et par conséquent la structure ne s'est pas dotée de procédure relative aux astreintes.

Écart 2 — Droits des résidents

En ne procédant pas la consultation du CVS, l'établissement contrevient à l'article L311-8 du CASF.

Fondement : L311-8 CASF

Ce qui est prescrit : Organiser la consultation du CVS concernant l'adoption du projet d'établissement conformément à l'article L311-8 du CASF et transmettre le PV s'y rapportant. le projet d'établissement sera soumis au conseil de la vie sociale programmé en juin 2023 Dans l'attente de la transmission du PV du CVS concernant le PE, la

Écart 3 — Gouvernance et projet d'établissement

Le règlement de fonctionnement n'est plus valide depuis deux ans et l'établissement par conséquent contrevient à l'article R11-33 du CASF.

Fondement : R11-33 CASF

Ce qui est prescrit : se doter d'un règlement de fonctionnement conformément aux articles R311-33 du CASF et suivants. vous trouverez ci joi nt un réglement de fonctionnemenbt actualisé au 4 avril 2023,il sera validé par le conseil d'administration en date du 27 avril puis communiqué au conseil de la vie sociale de juin 2023 REGLEMENT_DE_FONCTIONNEME NT_2023_MONFERINE Dans l'attente de la transmission de la délibération du CA et du PV du CVS concernant l'actualisation du règlement de fonctionnement, la prescription n°3 est maintenue. 1.9 L’établissement dispose-t-il d’un(e) IDEC ? joindre son contrat de travail pour le privé ou son arrêté de nomination pour le public OUI L'EHPAD ne dispose pas d'IDEC. Remarque n°

Écart 4 — Circuit du médicament

,5 remarques 13, 15, 16 Par Mail en date du 23-9-24 le directeur de la structure indique « Le rapport d'inspection contient des préconisations. Je n’ai pas d'observation à faire sur ces dernières. Je travaille actuellement sur leur mise en œuvre avec le médecin coordonnateur et l’officine de pharmacie. ». Aussi en l’absence d'éléments de réponses spécifiques concernant ce point, la prescription est maintenue. EHPAD "La Monferrine" — BARBY (73230) Actualiser la convention entre l'établissement et la pharmacie assurant la fourniture en médicament en y décrivant les pratiques réellement mises en œuvre eten y désignant formellement le pharmacien référent (art. L. 5126-10 et L.5125-1-1A du CSP). Transmettre cette convention actualisée à la caisse primaire d'assurance maladie dont l'établissement relève, à l'ARS, et au conseil compétent de l’ordre (art. L. 5126-10 et R.4235-60 du CSP). Par Mai

Fondement : L.5126-10 · L.5125-1-1 · R.4235-60 CSP · L.1111-23 CSP

Texte lu par reconnaissance de caractères sur un document scanné — le PDF d'origine fait foi.

Écart 4 — Organisation des soins

Le temps de présence du médecin coordonnateur est inférieur à ce que prévoit son contrat de travail et ne respecte pas la quotité de travail, compte-tenu des 43 lits autorisés conformément à l'article D312-156 du CASF.

Fondement : D312-156 CASF

Ce qui est prescrit : respecter l'ETP de médecin coordonnateur, fixé par l'article D312-156 du CASF, compte-tenu de l'autorisaton et transmettre le contrat de travail du médco à hauteur de 0,4 ETP. Contrairement à ce qui a été indiqué dans l'enquête et par erreur , le temps de travil du médecin coordonanteur est le suivant à ce jour : mercredi de 8 heures à 12 heures et de 13 heures à 17 heures 45 soit 0,25 ETP , au retour du médecin coordonateur un contrat de travail conforme à la réglementation lui sera proposé par le directeur , à hauteur de 0,40 ETP L'ensemble de vos engagements est pris en compte, la prescription n°4 est levée. 1.12 Dispose-t-il d’une qualification pour assurer les fonctions de coordination

Écart 7 — Signalement des événements graves

En l'absence de dispositif de recueil des EI et EIG, les agents n'ont pas la culture de la déclaration des dysfonctionnements, contrairement aux obligations prévues à l'article L331-8-1 du CASF.

Fondement : L331-8-1 CASF

Ce qui est prescrit : Acculturer les professionnels au signalement des EI, EIG, et EIGS, conformément à l'article L331-8-1 du CASF en mettant en place notamment un tableau de recueil et de traitement des EI et EIG. un tableau de bord sera mis en place et suivi par le directeur à compter du 1 mai 2023 En attente de la transmission d'un tableau de bord concernant le recueil des EI et EIG et de leur traitement, la prescription n°7 est maintenue. 1.16 Le projet d’établissement intègre-t-il un volet spécifique à la politique de prévention de la maltraitance ? OUI Le projet d'établissement 2023-2027 n'intègre pas en tant que tel un volet spécifique à la politique de prévention de la maltraitance comme le prévoit l'arti

Écart 8 — Prévention de la maltraitance

le projet d'établissement ne dédie pas un volet spécifique à la politique de prévention de la maltraitance, contrairement à ce qui est prévu à l'article L311-8 du CASF.

Fondement : L311-8 CASF

Ce qui est prescrit : mettre à jour le projet d'établissement en y intégrant les actions qui constituent la politique de l'EHPAD en matière de prévention de la maltraitance conformément à l'article L311-8 du CASF. un volet intégrant les actions conduites par l'établissement en matière de prévention de la maltraitance sera inégré dans le projet d'établissement en 2023 Votre engagement d'actualiser le PE concernant le volet prévention de la maltraitance est pris en compte. En conséquence, la prescription n°8 est levée. 1.17 Le Conseil de la Vie Sociale (CVS) est-il régulièrement élu ? Joindre la composition du CVS en identifiant chaque catégorie de membres et joindre la décision s’y rapportantNON Le conseil de la v

Écart 10 — Autres constats

L'EHPAD ne met pas en œuvre son arrêté d'autorisation n°2013-1989.

Ce qui est prescrit : mettre en place cette unité conformément à l'arrêté d'autorisation n°2013-1989. Les locaux qui abriteront l'unité sont en cours de construction actuellement,la fin des travaux est programmée à ce jour pour juin 2024, A cette date l'unité fonctionnera conformément à l'autorisation initiale Il est noté que dans le cadre des travaux, l'UVP n'est pas fonctionnelle. Elle pourra ouvrir à la fin des travaux prévus en juin 2024. Par conséquent, la prescription n°10 est levée. 2.2 Disposez-vous d’une équipe dédiée de jour et de nuit à l’UVP ? Joindre justificatif + Indiquez la qualification des membres de l’équipe dédiée NON Aucune réponse de l'établissement.

Écart 11 — Circuit du médicament

Immédiat Par Mail en date du 23-9-24 le directeur de la structure indique « Le rapport d'inspection contient des préconisations. Je n'ai pas d'observation à faire sur ces dernières. Je travaille actuellement sur leur mise en œuvre avec le médecin coordonnateur et l'officine de pharmacie. ». Aussi en l'absence d'éléments de réponses spécifiques concernant ce point, la prescription est maintenue. Par Mail en date du 23-9-24 le directeur de la structure indique « Le rapport d'inspection contient des préconisations. Je n’ai pas d'observation à faire sur ces dernières. Je travaille actuellement sur leur mise en œuvre avec le médecin coordonnateur et l'officine de pharmacie. ». Aussi en l’absence d'éléments de réponses spécifiques concernant ce point, la prescription est maintenue. Par Mail en date du 23-9-24 le directeur de la structure indique « Le rapport d'inspection contient des préconisa

Fondement : L.5126-10 · R.5126-108 CSP · R.5132-3

Texte lu par reconnaissance de caractères sur un document scanné — le PDF d'origine fait foi.

Écart 13 — Circuit du médicament

Par Mail en date du 23-9-24 le directeur de la structure indique « Le rapport d'inspection contient des préconisations. Je n’ai pas d'observation à faire sur ces dernières. Je travaille actuellement sur leur mise en œuvre avec le médecin coordonnateur et l'officine de pharmacie. ». Aussi en l'absence d'éléments de réponses spécifiques concernant ce point, la prescription est maintenue. ur f. Remarque (s) DELAI RECOMMANDATIONS envisagées REPONSE DE LA STRUCTURE Je vous recommande d Formaliser institutionnellement la politique de l'établissement en matière de qualité et de sécurité de la prise en charge médicamenteuse (objectifs, calendrier, responsabilités, éventuels indicateurs de suivi). Par Mail en date du 23-9-24 le directeur de la structure indique « Le rapport d'inspection contient des préconisations. Je n’ai pas d'observation à faire sur ces dernières. Je travaille actuellement sur

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Les documents publiés par l'ARS

DocumentNaturePublié parOriginal
73_2024_PECM_mesuresdéf_EHPADLAMONFERINEDocumentARS Auvergne-Rhône-AlpesPDF
73-2023_CSP_EHPADLAMONFERINEDocumentARS Auvergne-Rhône-AlpesPDF

Les documents ci-dessus sont publiés par les agences régionales de santé. Nous les citons et y renvoyons ; ils font foi sur ce que nous en rapportons.

Le dossier de cet établissement — 19 €

Nous vous répondons avec le dossier et le moyen de paiement. Rien n'est débité ici.

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