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EHPAD LE CLOS DES VIGNES — TUCHAN
Ce que les inspections de l'État ont constaté à EHPAD LE CLOS DES VIGNES (TUCHAN) : 18 constats publiés par l'ARS.
L'établissement
| Nom au répertoire FINESS | EHPAD LE CLOS DES VIGNES |
|---|---|
| Numéro FINESS | 110005980 |
| Catégorie | Etablissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes |
| Adresse | 1 R NEUVE, 11350 TUCHAN |
| Département | AUDE (11) |
| Région | Occitanie |
| Date d'ouverture | 8 novembre 2016 |
Ce qui a été constaté — 18 écarts
Organisation des soinsDroits des résidentsPersonnel et encadrementSignalement des événements gravesAutres constatsMaltraitance et bientraitance
Écart 1 — Personnel et encadrement
Aucun diplôme ou certification de niveau 1 n’a été transmis pour la directrice. D. 312-176-5 (DUD) D.312-176-6 à 9 du CASF (qualification directeur [1])
Fondement : D.312-176-5 · D.312-176-6
Écart 1 — Personnel et encadrement
Aucun diplôme ou cerƟficaƟon de niveau 1 n’a été transmis pour la directrice. Fiche de poste/de mission Fiche de Poste directeur L’organisme gesƟonnaire a transmis une fiche de poste, signée le 01 juillet 2022. Or il s’agit de la fiche de poste du directeur opéraƟonnel de l’USSAP et non pas la fiche de poste de la directrice de l’EHPAD Le clos des vignes. CeƩe dernière bénéficie d’un contrat de travail depuis le 1er juillet 2016 précisant la foncƟon de direcƟon au sein de l’EHPAD Durban – Tuchan, qui sont a priori les deux sites géographiques des établissements.
Écart 2 — Droits des résidents
Le projet d’établissement ne signale pas la date de passage devant le CVS. L.311-8 du CASF (contenu PE- durée 5 ans) D311-38 du CASF
Fondement : L.311-8 CASF · D311-38 CASF
Écart 2 — Droits des résidents
8 ARS Occitanie Rapport – EHPAD LE CLOS DES VIGNES TUCHAN Contrôle sur pièces du 20 Janvier 2023 - MS_2023_11_CP_3 Le projet d’établissement ne signale pas la date de passage devant le CVS.
Écart 3 — Organisation des soins
Le document identifié comme « Commission gériatrique EHPAD Durban » ne signale pas : - Les participants à cette commission - Les informations relatives à l’organisation de l'intervention de l'ensemble des professionnels salariés et libéraux au sein de l'établissement - Qui préside la commission D312-158, 3° CASF [1] (MEDEC préside la commission réunie au moins 1x/an) Arrêté du 5 septembre 2011 relatif à la commission de coordination gériatrique mentionnée au 3° de l'article D. 312-158 du code
Fondement : D312-158 · D.312-158 CODE
Écart 3 — Droits des résidents
Le document idenƟfié comme « Commission gériatrique EHPAD Tuchan » ne signale pas : - Les par Ɵcipants à ceƩe commission - Les informa Ɵons relaƟves à l’organisaƟon de l'intervenƟon de l'ensemble des professionnels salariés et libéraux au sein de l'établissement - Qui préside la commission ComposiƟon et modalités de foncƟonnement du CVS (fréquence des réunions, contenu : OJ et CR, organisaƟon) ? est-il opéraƟonnel ? ComposiƟon du CVS L311-6 (CVS ou autres formes de parƟcipaƟon) D. 311-3 à 32-1 CASF (CVS) D311-15 CASF (CVS conseil et fait des proposiƟons) D311-4 CASF (nombre et réparƟƟon des membres du CVS) D311-5 CASF (membres minimum du CVS) D311-6 CASF (réparƟƟon membres du CVS Résident/famille>à la moiƟé du nombre total des membres) D311-8 CASF (durée 1 à 3 ans) D311-9 CASF (président du CVS et directeur) D'après les comptes rendus fournis, le conseil de vie sociale (CVS) de l’établiss
Fondement : L311-6 · D.311-3 · D311-15 CASF · D311-4 CASF
Écart 4 — Droits des résidents
Les documents transmis, laconiques et peu clairs, ne permettent pas d’identifier les débats et échanges qui doivent animer un CVS. D311-24 CASF (Compte-rendu des séances des instances CVS)
Fondement : D311-24 CASF
Écart 4 — Droits des résidents
Les documents transmis, laconiques et peu clairs, ne permettent pas d’identifier les débats et échanges qui doivent animer un CVS. D311-24 CASF (Compte-rendu des séances des instances CVS)
Fondement : D311-24 CASF
Écart 5 — Organisation des soins
Si la commission de coordination gériatrique peut faire une restitution au CVS à titre d’information, le CVS ne peut pas être le lieu durant lequel se tient la commission de coordination gériatrique elle-même et qui doit donc se distinguer du CVS. La commission de coordination gériatrique doit être réglementairement présidée par le médecin coordonnateur de l’établissement.
Écart 5 — Organisation des soins
Si la commission de coordinaƟon gériatrique peut faire une resƟtuƟon au CVS à Ɵtre d’informaƟon, le CVS ne peut pas être le lieu durant lequel se Ɵent la commission de coordinaƟon gériatrique elle-même et qui doit donc se disƟnguer de ceƩe instance. La commission de 10 ARS Occitanie Rapport – EHPAD LE CLOS DES VIGNES TUCHAN Contrôle sur pièces du 20 Janvier 2023 - MS_2023_11_CP_3 coordinaƟon gériatrique doit être réglementairement présidée par le médecin coordonnateur de l’établissement.
Écart 6 — Organisation des soins
L'EHPAD ne dispose pas de médecin coordonnateur. D. 312-157[3] (diplôme MEDCO) HAS, 2012[4] Arrêté du 16 août 2005 D312-158 du CASF D. 312-159-1 du
Fondement : D.312-157 · D312-158 CASF · D.312-159-1
Écart 6 — Organisation des soins
L'EHPAD ne dispose pas de médecin coordonnateur. Date dernier RAMA établi ? Cf. 26 D312-155-3 alinéa 9 (Mission MEDECRAMA) L'organisme gesƟonnaire a transmis le rapport d’acƟvité médicale de l'année d'exercice 2021. IDEC : QualificaƟons, diplôme, fiche de poste et/ou leƩre de mission ? QualificaƟon Cf. 2. QualificaƟons et diplôme de l’IDEC D. 312-155-0, II du CASF à vérifier HAS, « Plan personnalisé de coordinaƟon en santé », 2019 HAS, 2011[5] ArƟcles R. 4311-118 et R. 4311-319 du CSP L'infirmière coordinatrice travaille conjointement pour les deux EHPAD "Costes Durban" et "Le Clos des Vignes" gérés par l'Union Sanitaire et Sociale d'Accompagnements et de PrévenƟons (USSAP). L’IDEC est nommée à temps plein sur l’établissement depuis le 4 février 2017. Elle est en CDI. Selon le quesƟonnaire gouvernance, l'organisme gesƟonnaire a signalé que l'IDEC bénéficiera d'une formaƟon sur les CPAS en mars
Fondement : D312-155-3 · D.312-155-0 · R.4311-118 · R.4311-319 CSP
Écart 7 — Signalement des événements graves
La procédure transmise ne précise pas que le signalement des évènements indésirables et dysfonctionnements graves aux autorités administratives sans délai conformément à la réglementation. L331-8-1 CASF R331-8 & 9 CASF Arrêté du 28/12/2016 Articles R. 1413- 59 R. 1413-79 du CSP (EIGS)
Fondement : L331-8-1 CASF · R331-8 · R.1413 · R.1413-79 CSP
Écart 7 — Signalement des événements graves
La procédure transmise ne précise pas que le signalement des évènements indésirables et dysfoncƟonnements graves aux autorités doit être fait sans délai et ce conformément à la réglementaƟon. La structure indique n’avoir déclaré aucun dysfoncƟonnement grave depuis 2020, auprès de l'agence régionale de santé et du Conseil départemental au Ɵtre de l'art. L. 331-8-1 du code de l’acƟon sociale et des familles. II - RESSOURCES HUMAINES 12 ARS Occitanie Rapport – EHPAD LE CLOS DES VIGNES TUCHAN Contrôle sur pièces du 20 Janvier 2023 - MS_2023_11_CP_3 Procédure d'accueil du nouvel arrivant HAS 2008 , p18 du Mission du responsable d’établissement et rôle de l’encadrement dans la prévenƟon et le traitement de la maltraitance HAS 2008, p19 Mise en œuvre d’une stratégie d’adaptaƟon à l’emploi des personnels au regard des populaƟons accompagnées et le traitement de la maltraitance Il existe une proc
Fondement : L.331-8-1 CODE DE L’ACƟON SOCIALE · D312-155-0 CASF · R4311-4 CSP · L311-3 CASF
Écart 8 — Organisation des soins
En l’absence de médecin coordonnateur, l’équipe pluridisciplinaire n’est pas réglementairement constituée. Pluridisciplinarité de l'équipe: art D 312-155-0 du CASF délégation de tâches de l’IDE aux AS-AMP : article R 4311-4 du CSP qualité et sécurité de la PEC: l’article L311-3 du CASF L4394-1 du CSP pour l’usage sans droit de la qualité d’aide- soignant.
Fondement : D312-155-0 CASF · R4311-4 CSP · L311-3 CASF · L4394-1 CSP
Écart 8 — Personnel et encadrement
En l’absence de médecin coordonnateur, l’équipe pluridisciplinaire n’est pas réglementairement consƟtuée. Le nombre de personnes recrutées en CDD est de réparƟes comme suit : 1 IDE ,4 AS-AMP et 4 faisant foncƟon d’aide soignants, pour un total de jour travaillés de 321. A la lecture des informaƟons transmises par le gesƟonnaire, il ressort que l'EHPAD dispose de 0.2 équivalent temps plein d'IDEC, 7.86 ETP d'aides-soignants (dont 2 ETP présent la nuit), ainsi que 2 ETP d'agents de soins. De plus, le taux de turn-over des personnels infirmiers diplômés d'État (IDE) sur la période du 1er janvier 2022 au 13 janvier 2023 est de 58%. Le taux d'absentéisme des aidessoignantes, aides médicopsychologiques sur la période allant du 1er janvier 2022 jusqu'au 12 janvier 2023 est de 24%. Les documents transmis permeƩent d’idenƟfier 4 salariés faisant foncƟon d’AS.
Écart 9 — Autres constats
4 salariés(e) ont un statut de « Faisant fonction AS », inconnu réglementairement. L4394-1 du CSP Prescription 9 : Prendre des mesures pour ne pas donner à des agents un statut qui n’existe pas Immédiat Les 4 agents de soins ciblés, ont bien un statut d'agent de soins, Leurs tâches effectuées au sein de I'EHPAD sont en adéquation
Fondement : L4394-1 CSP
Écart 9 — Maltraitance et bientraitance
4 salariés(e) ont un statut de « faisant foncƟon AS », inconnu réglementairement. EffecƟfs spécifiques à l'UVP Pluridisciplinarité de l'équipe: art D 312-155-0 du CASF délégaƟon de tâches de l’IDE aux ASAMP : arƟcle R 4311-4 du CSP qualité et sécurité de la PEC: l’arƟcle L311-3 du CASF La structure ne dispose pas d’unité de vie protégée. HAS 2008, p18 du Mission du Le gesƟonnaire a transmis un « plan de développement des 14 ARS Occitanie Rapport – EHPAD LE CLOS DES VIGNES TUCHAN Contrôle sur pièces du 20 Janvier 2023 - MS_2023_11_CP_3 Plan de formaƟon interne, externe responsable d’établissement et rôle de l’encadrement dans la prévenƟon HAS 2008, p21 Mise en œ uvre d’une stratégie d’adaptaƟon à l’emploi des personnels au regard des populaƟons accompagnées et le traitement de la maltraitance compétences » faisant apparaître les plans des formaƟons réalisées 2019 à 2022. Le plan prévisionne
Fondement : D312-155-0 CASF · R4311-4 CSP · L311-3 CASF
Les documents publiés par l'ARS
| Document | Nature | Publié par | Original |
|---|---|---|---|
| Le Clos Des Vignes CP | Décisions et mesures définitives | ARS Occitanie | |
| Le Clos des Vignes CP | Décisions et mesures définitives | ARS Occitanie |
Les documents ci-dessus sont publiés par les agences régionales de santé. Nous les citons et y renvoyons ; ils font foi sur ce que nous en rapportons.
Le dossier de cet établissement — 19 €
- tous les constats publiés, datés, avec leur base légale
- ce qui a été cherché sans rien donner, région par région
- et ce que contient le dossier complet
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