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EHPAD LES TERRASSES DU CAROUX — CORNEILHAN

Ce que les inspections de l'État ont constaté à EHPAD LES TERRASSES DU CAROUX (CORNEILHAN) : 20 constats publiés par l'ARS.

Un constat est daté : il décrit ce que l'inspection a vu ce jour-là, et la procédure prévoit qu'il soit corrigé — comment lire cette page.

L'établissement

Nom au répertoire FINESSEHPAD LES TERRASSES DU CAROUX
Numéro FINESS340021237
CatégorieEtablissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes
Adresse3 RTE DE THEZAN, 34490 CORNEILHAN
DépartementHERAULT (34)
Date d'ouverture28 janvier 2013

Ce qui a été constaté — 20 constats

Organisation des soinsPersonnel et encadrementAutres constatsDroits des résidentsSécurité des personnes et des locauxAccompagnement personnalisé et vie sociale

Écart 1 — Personnel et encadrement

Prescription 1 Le règlement de Mettre en œuvre l'obligation fonctionnement de mise à jour quinquennale et réceptionné indique une les modalités de consultation Les documents transmis en janvier mise à jour en 2022 mais préalable et non remis lors de l'inspection (en n'est ni daté ni signé. Instances du personnel et CVS infraction avec l’art ESAS-13"T qu Le Conseil Départemental Art et respecter l'obligation CASF), RPESFenE de # mise jour A 1.311- d'affichage du document à jour du RF PRSIÉRIEUrE a | HÉDECUON le d'aticuhe Miss dou 7 du validé et approuvé des | 1353 /9 /24 après concertation des CASF instances, et de transmission 1 mois instances : 5 CVS et CSE } documentaire depuis 2027. | a: r.311 33 à AUX AUTOrITÉE. La prescription est levée avec un Le personnel connaît peu le | R-311-37-1 du document. CASF rappel de vigilance sur les échéances de renouvellement des documents de la Loi 2

Fondement : r.311

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Écart 1 — Autres constats

Le directeur ne dispose pas de DUD, ce qui contrevient aux dispositions de l'article D. 312-176-5 CASF. Article L. 315-17 (PE, délégation signature) Article D. 312-176-5 (DUD)

Fondement : D.312-176-5 CASF · L.315-17 · D.312-176-5

Ce qui est prescrit : transmettre à l’ARS un DUD conforme à la réglementation, daté et signé des deux parties prenantes. immédiat Levée de la Délai : immédiat.

Écart 2 — Accompagnement personnalisé et vie sociale

Le défaut de transmission par le gestionnaire des documents attestant de la consultation des instances prévues par la réglementation ne permet pas d'établir son effectivité. D311-38- 5 du CASF Art. D.312-158 du CASF D 311-38-3 CASF D311-38 -4 CASE Recommandat ions HAS 2010 MAJ du 16.03.2018 : « Élaboration, rédaction et animation du projet d'établisseme nt »)

Fondement : D311-38 · D.312-158 CASF · D311-38-3 CASF

Ce qui est prescrit : Mettre en œuvre les modalités de consultation des instances personnels et usagers Fournir le Compte rendu du CVS de présentation du projet d'établissement 20222028 et inscrire cette date au document. Respecter d'affichage du jour validé et des instances, et de transmission aux autorités. 3 mois et dès adoption des documents De la loi 20022 mis à jour par les instances Les documents transmis en janvier 2025, demandés par la mission n'avaient pas été communiqués lors de l'inspection (en infraction avec le CASF : L313-13-1). Ils attestent d’une information en CVS du 7 décembre 22, de la révision du PE approuvé lors du CVS du 20 9 23. Toutefois ce CVS du 20.9.23 n’est pas conforme aux obligation Délai : 3 mois.

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Écart 2 — Gouvernance et projet d'établissement

L’Etablissement ne disponible pas d’un projet d’établissement valide. Article L.311-8 du CASF (contenu PE-durée 5 ans)

Fondement : L.311-8 CASF

Ce qui est prescrit : Transmettre à l’ARS une version actualisée du document Projet d’Etablissement. 6 mois Maintien de la Délai : 6 mois.

Écart 3 — Droits des résidents

Les documents remis à la mission concernant le fonctionnement du CVS ne ne permettent pas d'attester de la conformité de la composition, du fonctionnement, de l'adoption du règlement intérieur après son renouvellement. Art D.311-3 à 20 du CASF Art D.311-26 à 32-1 du CASF

Fondement : D.311-3 · D.311-26

Ce qui est prescrit : Fournir les documents (Comptes rendus et règlement intérieur) attestant de la conformité de la composition, le fonctionnement et l'organisation du CVS à la réglementation La composition, le fonctionnement et l'organisation du CVS ordre du jour, comptes rendus de conclusions, d'instauration, règlement intérieur du CVS doivent être revus et adoptés pour être conformes à la réglementation Les compte rendus d'instauration et de décisions ainsi que le rapport d'activité du CVS seront systématiquement transmis aux autorités conformément à l'art. D311-20 du CASF. ARS Occitanie - Inspection n° MS _ 2024 34 CS O5 EHPAD « Les Terrasses du Caroux » - Corneilhan Inspection du 22 mai 2024 Les documents t

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Écart 3 — Organisation des soins

La Commission de Coordination Gériatrique n’est pas mise en place Article. D 312-158, 3° CASF [1] (MEDEC préside la commission réunie au moins 1x/an) Arrêté du 5 septembre 2011 relatif à la commission de coordination gériatrique mentionnée au 3° de l'article D. 312-158 du code de l'action sociale et des familles

Fondement : D312-158 · D.312-158 CODE DE L'ACTION SOCIALE

Ce qui est prescrit : mettre en place la Commission de Coordination Gériatrique conformément à la réglementation et aux bonnes pratiques HAS (la commission de coordination gériatrique doit se réunir au rythme d’un minimum de 2 fois par an) 1 mois Maintien de la Délai : 1 mois.

Écart 4 — Sécurité des personnes et des locaux

Prescription 4 Le plan bleu ne comprend Compléter le plan pour pas les rubriques prévues répondre aux attentes posées à la réglementation par la réglementation Art D.312-60 du CASF ARS Occitanie - Inspection n° MS _ 2024 34 CS O5 EHPAD « Les Terrasses du Caroux » - Corneilhan Inspection du 22 mai 2024 3 mois Le document fourni ne concerne que le plan de gestion des vagues de fortes chaleurs. Le plan bleu doit intégrer les différents items prévus par la réglementation. Le plan bleu conforme devra être communiqué au service en charge du suivi de l'EHPAD : ARS-OC- [courriel retiré] La prescription est maintenue Page 6 sur 27

Fondement : D.312-60 CASF

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Écart 5 — Démarche qualité

La démarche qualité n'est pas conforme aux dispositions de l'article D344-5-5 (6)? du CASF concernant la formalisation de procédures relatives à l'amélioration de la qualité de fonctionnement de l'établissement. Les documents de la loi 2002-2 ne sont pas à jour : hormis le PE 2023-2028. Art D.344-5- 5 (6) du CASF

Fondement : D344-5-5 · D.344-5

Ce qui est prescrit : Elaborer et transmettre un plan d'amélioration continue de la qualité (PACOQ) planifiant et organisant les actions d'amélioration continue, notamment la révision régulière des documents et procédures pour leur conformité ARS Occitanie - Inspection n° MS _ 2024 34 CS O5 EHPAD « Les Terrasses du Caroux » - Corneilhan Inspection du 22 mai 2024 3 mois puis une fois par an Le gestionnaire a fourni un plan d'action qui comprend 7 axes d'amélioration de la qualité. L'axe 2 « Droits, libertés, expression et participation de la personne accompagnée » prévoit une mise à jour régulière des outils de la loi 2002.2. La prescription est levée Page 7 sur 27 Délai : 3 mois.

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Écart 6 — Personnel et encadrement

Certains personnels n'ont pas le niveau de diplôme requis par la réglementation notamment des AS

Ce qui est prescrit : Recruter des AS avec le diplôme ad hoc et fournir la liste à jour du personnel en poste et les diplômes requis 1 mois Préconisation 7 L'intégralité des affichages obligatoires doit être vérifié et mis à jour systématiquement. 1 mois ARS Occitanie - Inspection n° MS _ 2024 34 CS O5 EHPAD « Les Terrasses du Caroux » - Corneilhan Inspection du 22 mai 2024 Les personnes positionnées sur une VAE dont le dossier de recevabilité n’est pas validé ne peuvent exercer les fonctions d’aide-soignante. Le gestionnaire doit procéder au recrutement de personnel remplaçant en mesure d'exercer ces fonctions : il fournira le nom et le diplôme des personnes recrutées La prescription est maintenue Les réponses i Délai : 1 mois.

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Écart 7 — Personnel et encadrement

Les affichages exigés par la règlementation (art L.311-4 casf, art L.311-5 casf, art D 311-38-4 casf, art R.311-32-1 casf, art L.112-1 code de la consommation, art R1321-1 code du travail) ne sont pas complets et ne permettent pas d'attester du respect des droits des résidents et des personnels Art L.4391-1 du code de la Santé Publique | Art L.311-4 du CASF, art L.3115 du CASF, art D 311384 du CASF, art R.31132-1 du CASF, art 1.1121 code de la consommation, art R1321-1 code du travail

Fondement : L.311-4 CASF · L.311-5 CASF · D311-38-4 CASF · R.311-32-1 CASF

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Écart 8 — Droits des résidents

La procédure d'admission formalisée transmise par la direction ne prévoit pas de procédure de recueil du consentement éclairé Arrêté du 8 septembre 2003 relatif à la charte des droits et libertés de la personne accueillie (art.4)

Ce qui est prescrit : Élaborer une procédure permettant de recueillir le consentement éclairé de la personne ARS Occitanie - Inspection n° MS _ 2024 34 CS O5 EHPAD « Les Terrasses du Caroux » - Corneilhan Inspection du 22 mai 2024 1 mois Le document E.8 communiqué (suite au rapport d'inspection) sur la procédure de pré admission /admission du résident version 2 du 23/12/2024 fait référence aux modalités de recherche du consentement du résident ; une annexe 1 « formulaire de recherche du consentement en vue d’une admission en EHPAD » est aussi complétée et signée par le résident La prescription est levée Page 9 sur 27 Délai : 1 mois.

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Écart 9 — Autres constats

Art L.331-2 du Prescription 9 Les éléments communiqués ne Le registre n'est pas tenu CASF Mettre en place un registre permettent pas d'établir que le conformément à la des entrées et sorties registre est dûment renseigné réglementation, qui prévoit conforme à la réglementation, côté et La prescription est maintenue Art. L. 331-2 "l/ est tenu paraphé par le maire, Le gestionnaire transmettra la dans tout établissement conformément aux copie de l'intégralité du registre un registre, coté et exigences réglementaires. depuis le 1° juin 2024 paraphé dans les conditions fixées par voie réglementaire, où sont portées les indications relatives à l'identité des personnes séjournant dans l'établissement, la date de leur entrée et celle de leur sortie. "” ARS Occitanie - Inspection n° MS _ 2024 34 CS O5 EHPAD « Les Terrasses du Caroux » - Corneilhan Inspection du 22 mai 2024 Page 10 sur 27

Fondement : L.331-2

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Écart 10 — Droits des résidents

Les contrats de séjour consultés ne sont pas conformes aux dernières évolutions réglementaires : - Absence d'avenants prévus à l'art D311 du CASF (et prévus à l'art. IV du contrat de séjour) aux dossiers des résidents - Conditions de facturation après décès ne respectant pas les dispositions de l'art. R314149 du CASF modifié par décret 2002-734 du 28 avril 2022. - Absence d'avenant portant sur les nouvelles dispositions réglementaires issues des décrets de 2022 à 2024.

Fondement : D311 CASF · R3141

Ce qui est prescrit : Mettre en conformité les contrats avec la réglementation en vigueur, avec : Mise en en place les avenants prévus contractuellement et à l'article D311 du CASF pour tous les résidents, actualiser ces avenants annuellement

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Écart 11 — Signalement des événements graves

L'article R1413-68 rappelle que tout EIGS, quel que soit la gravité, doit être déclaré par tout professionnel de santé au directeur de l'ARS à l'adresse suivante : [courriel retiré]. Art L.311-4-1, D.311 ; R.311-06, R.311-0-7, R.311-0-9 du CASF Art R.1413-68 du CSP

Fondement : R1413-68 · L.311-4-1 · D.311 · R.311-06

Ce qui est prescrit : Etablir une procédure interne de déclaration des EIGS (quel que soit le niveau de gravité) et de RETEX sur les EIGS ARS Occitanie - Inspection n° MS _ 2024 34 CS O5 EHPAD « Les Terrasses du Caroux » - Corneilhan Inspection du 22 mai 2024 6 mois pour tous les contrats 3 mois La prescription est maintenue L'établissement fournit la procédure de déclaration des El et EIG. Cette procédure n'inclut pas la déclaration des EIGS sur le portail national de signalement (à compléter). La prescription est levée Page 11 sur 27 Délai : 6 mois.

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Écart 12 — Organisation des soins

L'article D.312-156 du Code de l'Action Sociale et des Familles précise « le temps de présence du médecin coordonnateur, pour sa fonction de coordination, ne peut être inférieur à un équivalent temps plein de 0,40 pour un établissement dont la capacité autorisée est inférieure à 44 places ». Le MEDEC est actuellement aMrere pour une capacité autorisée de 26 places Art 1.313-12 V du CASF Art D.312-156 à D.312-159-1 du Code de l'Action Sociale et des Familles Art R.311-0-7 du CASF

Fondement : D.312-156 CODE DE L'ACTION SOCIALE · D.312-156 · D.312-159-1 CODE DE L'ACTION SOCIALE · R.311-0-7 CASF

Ce qui est prescrit : Selon les textes en vigueur, au regard du nombre de résidents accueillis, correspondant à une quotité de travail du MEDEC à 0,4 ETP, mettre tout en œuvre pour augmenter le temps de travail à 0,4 ETP ARS Occitanie - Inspection n° MS _ 2024 34 CS O5 EHPAD « Les Terrasses du Caroux » - Corneilhan Inspection du 22 mai 2024 6 mois L'établissement fournit l'avenant au contrat de travail du MEDEC augmentant son temps de travail à 0.4 ETP La prescription est levée Page 12 sur 27 Délai : 6 mois.

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Écart 13 — Autres constats

Contrairement à l'article D312-158, le MEDEC n'a pas contribué à la rédaction du projet général de soins en lien avec l'équipe soignante Art L-6143-2-2 du CSP Article D312158 CASF

Fondement : D312-158 · D3121

Ce qui est prescrit : Etablir un projet général de soins en lien avec le MEDEC, l'équipe soignante et les professionnels intervenant dans l'établissement, tenant compte des spécificités et besoin de la population accueillie en forte dépendance dans les gestes de la vie quotidienne, et tenant compte de l'importance du secteur protégé (plus de la moitié des places) 6 mois Le CR de la commission de coordination gériatrique du 19/12/2024 atteste de la présentation et discussion autour du projet général de soins. La prescription est levée ARS Occitanie - Inspection n° MS _ 2024 34 CS O5 EHPAD « Les Terrasses du Caroux » - Corneilhan Inspection du 22 mai 2024 Page 13 sur 27 Délai : 6 mois.

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Écart 14 — Organisation des soins

L'article D312-158 du CASF stipule que le médecin coordonnateur veille à l'application des bonnes pratiques gériatriques, à la qualité des soins et à la coordination des parcours de santé. Hors il n'existe pas de temps d'échange en interne pour discuter en équipes des besoins, des soins des résidents, ainsi que des pratiques de soins.

Fondement : D312-158 CASF

Ce qui est prescrit : Formaliser des temps d'échanges et de coordination entre l'équipe pluridisciplinaire de façon régulière.

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Écart 15 — Sécurité des personnes et des locaux

L'article L. 311-4-1 du code de l'action sociale et des familles possibilité de joindre une annexe au contrat de séjour définissant les particulières à la liberté d'aller et venir de la personne dans le respect de son intégrité physique et Aucun de sa sécurité. résident, y compris dans ARS Occitanie - Inspection n° MS _ 2024 34 CS O5 introduit la mesures prendre pour soutenir l'exercice de Art D.312-158 du CASF Recommandati on Circulaire DGCS/SD3A n° 2012-404 du 7 décembre 2012 relative aux missions du MEDEC Art L.311-4-1 du CASF Art. R.311-0-6 et R.311-0-7 du CASF

Fondement : L.311-4-1 CODE DE L'ACTION SOCIALE · D.312-158 CASF · L.311-4-1 CASF · R.311-0-6

Ce qui est prescrit : Etablir une contrat de l'intégrité physique et la sécurité, dès lors que des mesures de privation de liberté tels que l'hébergement en secteur protégé et/ou la contention, sont mis en œuvre dans le plan de soins du résident. EHPAD « Les Terrasses du Caroux » - Corneilhan Inspection du 22 mai 2024 annexe au séjour sur L'établissement fait part d’une feuille d'émergement sans précision sur le contenu ni la régularité des réunions. La prescription est maintenue Immédiat La prescription est levée Immédiat Page 14 sur 27 l'unité protégé, ne dispose d'une annexe à son contrat de séjour. Délai : Immédiat.

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Écart 16 — Organisation des soins

Toutes les missions de médecin coordonnateur définies dans l'article D312158 du CASF, ne sont pas remplies en particulier celles relatives l'analyse des risques et à l'appropriation de bonnes pratiques. D.312-158 CASF du

Fondement : D3121 · D.312-158 CASF

Ce qui est prescrit : Le temps de coordination du MEDEC étant limité, envisager l'appui d'une infirmière de coordination à temps partiel pour appuyer la gestion du risque et des bonnes pratiques. ARS Occitanie - Inspection n° MS _ 2024 34 CS O5 EHPAD « Les Terrasses du Caroux » - Corneilhan Inspection du 22 mai 2024 lan Le temps de travail du MEDEC est conforme à la capacité de l'établissement La prescription est levée Page 15 sur 27

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Écart 17 — Organisation des soins

Les conventions avec les 11 médecins traitants n'ont pas été transmises et la liste des conventions ne mentionne aucune date de signature. L'article 1314-12 du CASF prévoit la signature d'un contrat sur les conditions d'exercice ente le professionnel de santé libéral et l'établissement Arrêté du 30 décembre 2010 fixant les modeles de contrats t L314-12 du CASF

Fondement : L314-12 CASF

Ce qui est prescrit : Etablir des signées individuelles tous les médecins traitants et conventions avec tous les kinésithérapeutes intervenant dans l'établissement selon modèle de contrats types fixé par arrêté du 30 décembre 2010 3 mois es devant être signés par les L'établissement doit avoir une démarche active et individualisée auprès des médecins traitants pour inciter la signature d’une convention. L'envoi d'un email par le secrétariat n’est pas suffisant. La prescription est maintenue rofessionnels de santé exerçant à titre libéral et intervenant au même titre dans les établissements d'hébergement pour personnes ägées dépendantes - Légifrance (legifrance.gouv.fr ARS Occitanie - Inspection n° MS _ 2024 34 CS Délai : 3 mois.

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Les documents publiés par l'ARS

DocumentNaturePublié parOriginal
Les Terrasses du Caroux_CSDocumentARS OccitaniePDF
Résidence Terrasses Du Caroux CPDécisions et mesures définitivesARS OccitaniePDF

Les documents ci-dessus sont publiés par les agences régionales de santé. Nous les citons et y renvoyons ; ils font foi sur ce que nous en rapportons.

Le dossier de cet établissement — 19 €

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