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EHPAD LES MYOSOTIS — MAISNIL LES RUITZ

Ce que les inspections de l'État ont constaté à EHPAD LES MYOSOTIS (MAISNIL LES RUITZ) : 24 constats publiés par l'ARS.

Un constat est daté : il décrit ce que l'inspection a vu ce jour-là, et la procédure prévoit qu'il soit corrigé — comment lire cette page.

L'établissement

Nom au répertoire FINESSEHPAD " LES MYOSOTIS"
Numéro FINESS620018820
CatégorieEtablissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes
Adresse381 R D'HOUDAIN, 62620 MAISNIL LES RUITZ
DépartementPAS DE CALAIS (62)
Date d'ouverture4 décembre 2000

Ce qui a été constaté — 24 constats

Autres constatsGouvernance et projet d'établissementCircuit du médicamentDroits des résidentsLocaux et bâtimentSignalement des événements graves

Écart 1 — Autres constats

Le registre des entrées et des sorties n’est pas paraphé par la maire conformément aux dispositions de l’article R331-5 du CASF.

Fondement : R331-5 CASF

Ce qui est prescrit : Faire parapher le registre par le maire. Levée

Écart 2 — Gouvernance et projet d'établissement

Le règlement de fonctionnement n’est pas affiché dans les locaux de l’établissement conformément aux dispositions figurant à l’article R.311 -34 du CASF.

Fondement : R.311

Ce qui est prescrit : Afficher le règlement de fonctionnement (dans un porte -documents mural par exemple) afin qu’il soit lisible et accessible Levée

Écart 3 — Droits des résidents

Les relevés des conclusions du CVS ne peuvent être consultés sur place par les bénéficiaires de la prise en charge, les familles ou les représentants légaux, car ils ne sont pas affichés dans les locaux

Ce qui est prescrit : Rendre accessible les comptes rendus de CVS en les affichant (dans un porte documents mural par exemple) afin qu’ils soient lisibles. Levée ARS Hauts-de-France – 556 avenue Willy Brandt – 59777 EURALILLE 0 809 402 032 - www.ars.hauts-de-france.sante.fr 4/19 Ecarts (E) et remarques (R) figurant dans les encadrés de la fiche de synthèse Injonction (I)/mise en demeure (MED)/prescription (P)/ Recommandations (R) Fondement juridique/référence aux bonnes pratiques Délai de mise en œuvre à l’issue de la procédure contradictoire Date de mise en œuvre effective (zone réservée pour le suivi de la mise en œuvre des mesures de l’établissement ce qui est contraire à l’article D311-32-1.

Écart 4 — Locaux et bâtiment

En ne permettant pas aux résidents de disposer de moyens de communication tel que internet dans les chambres et les espaces communs, l’établissement ne répond pas aux dispositions du décret du 28 avril 2022.

Ce qui est prescrit : Equiper l’établissement de manière à donner aux résidents l’accès aux moyens de communication, y compris internet, dans les chambres et dans les espaces communs de l’établissement. Levée ARS Hauts-de-France – 556 avenue Willy Brandt – 59777 EURALILLE 0 809 402 032 - www.ars.hauts-de-france.sante.fr 5/19 Ecarts (E) et remarques (R) figurant dans les encadrés de la fiche de synthèse Injonction (I)/mise en demeure (MED)/prescription (P)/ Recommandations (R) Fondement juridique/référence aux bonnes pratiques Délai de mise en œuvre à l’issue de la procédure contradictoire Date de mise en œuvre effective (zone réservée pour le suivi de la mise en œuvre des mesures

Écart 5 — Autres constats

L’accès et la circulation extérieures des résidents sont insuffisamment sécurisés.

Ce qui est prescrit : Sécuriser les extérieurs du bâtiment et permettre aux résidents de profiter de cet espace. Immédiat ARS Hauts-de-France – 556 avenue Willy Brandt – 59777 EURALILLE 0 809 402 032 - www.ars.hauts-de-france.sante.fr 6/19 Ecarts (E) et remarques (R) figurant dans les encadrés de la fiche de synthèse Injonction (I)/mise en demeure (MED)/prescription (P)/ Recommandations (R) Fondement juridique/référence aux bonnes pratiques Délai de mise en œuvre à l’issue de la procédure contradictoire Date de mise en œuvre effective (zone réservée pour le suivi de la mise en œuvre des mesures Délai : Immédiat.

Écart 6 — Autres constats

La cour intérieure est peu entretenue ce qui ne permet pas aux résidents de profiter de cet espace de façon sécurisée

Ce qui est prescrit : Sécuriser le patio et l’entretenir pour le rendre attractif (animations possibles autour de plantations aromatiques par exemple). Immédiat Délai : Immédiat.

Écart 7 — Autres constats

L’absence d’éclairage dans un couloir ainsi que la présence de dispositifs médicaux (fauteuils roulants) dans les couloirs ne facilitent pas une circulation aisée des résidents et sont source de chutes.

Ce qui est prescrit : Vérifier et sécuriser de façon systématique les circulations des résidents (luminosité, limitation des obstacles) afin d’assurer une sécurité des personnes adaptée à la population prise en charge (art. L.311 -3 CASF). Levée

Écart 8 — Locaux et bâtiment

L’absence de fermeture des portes des locaux techniques ou coiffure ne permet pas de garantir aux résidents un cadre sécurisé conformément à l’article L. 311 - 3 du CASF.

Fondement : L.311

Ce qui est prescrit : Vérifier et sécuriser de façon systématique les portes des locaux contenant des dispositifs, équipements, produits potentiellement dangereux afin d’assurer une sécurité optimum des personnes adaptée à la population prise en charge (article L.311-3 CASF). Immédiat Délai : Immédiat.

Écart 9 — Autres constats

L’absence de projets de vie individualisés est contraire aux

Ce qui est prescrit : Etablir les projets personnalisés des résidents dans un délai maximal de 6 mois après leur admission conformément aux Délai : cf rapport de contrôle sur pièces ARS Hauts-de-France – 556 avenue Willy Brandt – 59777 EURALILLE 0 809 402 032 - www.ars.hauts-de-france.sante.fr 7/19 Ecarts (E) et remarques (R) figurant dans les encadrés de la fiche de synthèse Injonction (I)/mise en demeure (MED)/prescription (P)/ Recommandations (R) Fondement juridique/référence aux bonnes pratiques Délai de mise en œuvre à l’issue de la procédure contradictoire Date de mise en œuvre effective (zone réservée pour le suivi de la mise en œuvre des mesures dispositions du CASF et aux recommandations de la HAS. dispo Délai : 6 mois.

Écart 10 — Autres constats

L’établissement n’actualise pas les projets de vie individualisés pour ses résidents de manière concertée avec les résidents et leurs familles, ce qui est contraire aux dispositions des articles L.311-3 et D. 312 -155-0 du CASF et aux recommandations de la HAS1.

Fondement : L.311-3 · D.312

Ce qui est prescrit : Actualiser les projets de vie individualisés pour ses résidents de manière concertée avec les résidents et leurs familles. 12 mois Délai : 12 mois.

Écart 11 — Autres constats

L’organisation de certains couchers ne favorise pas une prise en charge et un accompagnement individualisé de

Ce qui est prescrit : Veiller à une meilleure prise en compte des rythmes de vies individuels des résidents (en particulier le coucher et les petits déjeuners 3 mois 1 HAS, « Qualité de vie en Ehpad (volet 4) - L’accompagnement personnalisé de la santé du résident », septembre 2012. ARS Hauts-de-France – 556 avenue Willy Brandt – 59777 EURALILLE 0 809 402 032 - www.ars.hauts-de-france.sante.fr 8/19 Ecarts (E) et remarques (R) figurant dans les encadrés de la fiche de synthèse Injonction (I)/mise en demeure (MED)/prescription (P)/ Recommandations (R) Fondement juridique/référence aux bonnes pratiques Délai de mise en œuvre à l’issue de la procédure contradictoire Date de mise en œuvre effective (zone réservée pour Délai : 3 mois.

Écart 12 — Gouvernance et projet d'établissement

En l’absence de règles précises formalisées dans le règlement de fonctionnement, le droit de la personne prise en charge « à aller et venir librement » est insuffisamment garanti et aménagé selon son état.

Ce qui est prescrit : Formaliser en annexe au contrat de séjour les aménagements relatifs à la liberté d’aller et venir (art. L.311 -4-1 du CASF et décret n°2022-734 du 28/04/2022) b) Formaliser dans les futurs projets personnalisés les adaptations au principe de liberté d’aller et venir. 3 mois Délai : 3 mois.

Écart 13 — Autres constats

Dans la mesure où la collation nocturne n’est pas proposée systématiquement aux résidents, le temps de jeune séparant le repas du soir et le petit déjeuner est parfois supérieur à 12 heures, contrairement aux dispositions du décret n°2015-1868 du 30 décembre 2015

Ce qui est prescrit : Proposer systématiquement une collation nocturne aux résidents. Délai : celui prévu dans le contrôle sur pièces. Immédiat Délai : Immédiat.

Écart 14 — Circuit du médicament

En ne prenant pas toutes les précautions en leur pouvoir pour éviter que des personnes non autorisées puissent avoir accès aux médicaments et produits et denrées alimentaires qui ne leur sont pas destinées, l’EHPAD ne satisfait pas aux obligations qui lui incombe.

Ce qui est prescrit : Sécuriser l’accès aux médicaments et aux denrées alimentaires qui ne sont pas destinées aux résidents. immédiat Délai : immédiat.

Écart 15 — Circuit du médicament

En ne stockant pas les médicaments dans un réfrigérateur dédié au stockage de thérapeutiques, l’établissement ne respecte pas la sécurisation du circuit du médicament en EHPAD.

Ce qui est prescrit : Stocker les médicaments dans les équipements adaptés. immédiat ARS Hauts-de-France – 556 avenue Willy Brandt – 59777 EURALILLE 0 809 402 032 - www.ars.hauts-de-france.sante.fr 12/19 Ecarts (E) et remarques (R) figurant dans les encadrés de la fiche de synthèse Injonction (I)/mise en demeure (MED)/prescription (P)/ Recommandations (R) Fondement juridique/référence aux bonnes pratiques Délai de mise en œuvre à l’issue de la procédure contradictoire Date de mise en œuvre effective (zone réservée pour le suivi de la mise en œuvre des mesures Délai : immédiat.

Écart 16 — Sécurité des personnes et des locaux

En ne mettant pas en place une fiche de relevé des températures des réfrigérateurs et une traçabilité des nettoyage, l’établissement ne respecte pas les méthodes HACCP permettant de prévenir et d'identifier les dangers liés aux pratiques d'hygiène alimentaire.

Ce qui est prescrit : Mettre en place une fiche de relevé des températures des réfrigérateurs et une traçabilité des nettoyages. Levée

Écart 17 — Circuit du médicament

L’absence de traçabilité quotidienne es températures du réfrigérateur ne permet pas de garantir une conservation des spécialités pharmaceutiques thermosensibles à une température stabilisée/adaptée, conforme aux autorisations de mise sur le marché (AMM) de s médicaments stockés (conservation entre +2°C et +8°C). Ceci ne permet pas de garantir un niveau de sécurisation satisfaisant, conformément à l’article L. 311 -3 du CASF et aux Recommandations de bonne pratique (Cclin sud-ouest, 2006, « préparation et administration des médicaments dans les unités de soins : bonnes pratiques d’hygiène »).

Fondement : L.311

Ce qui est prescrit : Veiller à assurer une traçabilité quotidienne systématique et formalisée des températures (entre +2 +8 °C). Levée ARS Hauts-de-France – 556 avenue Willy Brandt – 59777 EURALILLE 0 809 402 032 - www.ars.hauts-de-france.sante.fr 14/19 Ecarts (E) et remarques (R) figurant dans les encadrés de la fiche de synthèse Injonction (I)/mise en demeure (MED)/prescription (P)/ Recommandations (R) Fondement juridique/référence aux bonnes pratiques Délai de mise en œuvre à l’issue de la procédure contradictoire Date de mise en œuvre effective (zone réservée pour le suivi de la mise en œuvre des mesures

Écart 18 — Circuit du médicament

L’absence de traçabilité immédiate peut entrainer un risque d’erreur et fragilise la traçabilité des informations relatives à la distribution effective des médicaments.

Ce qui est prescrit : Mettre en place organisation sécurisante en termes de traçabilité de distribution de médicaments (immédiate). 6 mois Délai : 6 mois.

Écart 19 — Signalement des événements graves

En ne disposant pas d’une procédure de signalement interne et externe des EI/EIG, l’établissement contrevient aux dispositions de l’arrêté du 28 décembre 2016 relatif à l’obligation de signalement des structures sociales et médico - sociales.

Ce qui est prescrit : Etablir une procédure de signalement interne et externe des EI/EIG. 6 mois Délai : 6 mois.

Écart 20 — Signalement des événements graves

L’absence de traçabilité satisfaisante des EIG ne permet pas une gestion optimum des signalements, ce qui ne respecte pas les obligations prévues aux articles L.331-8-1, R. 331-8 et suivants du CASF et est cont raire aux recommandations de la HAS.

Fondement : L.331-8-1 · R.331-8

Ce qui est prescrit : Mettre en place un dispositif opérationnel de recueil / et de suivi des EI et EIG. 6 mois ARS Hauts-de-France – 556 avenue Willy Brandt – 59777 EURALILLE 0 809 402 032 - www.ars.hauts-de-france.sante.fr 15/19 Ecarts (E) et remarques (R) figurant dans les encadrés de la fiche de synthèse Injonction (I)/mise en demeure (MED)/prescription (P)/ Recommandations (R) Fondement juridique/référence aux bonnes pratiques Délai de mise en œuvre à l’issue de la procédure contradictoire Date de mise en œuvre effective (zone réservée pour le suivi de la mise en œuvre des mesures Délai : 6 mois.

Écart 21 — Gouvernance et projet d'établissement

En n’affichant pas le règlement de fonctionnement dans les locaux, l’établissement n’est pas conforme aux dispositions figurant à l’article R.311 -34 du CASF.

Fondement : R.311

Ce qui est prescrit : Afficher le règlement de fonctionnement de sorte qu’il soit accessible et lisible. Levée

Écart 22 — Droits des résidents

En ne disposant pas de livret d’accueil pour l’EHPAD les Myosotis, actualisé et complet, à remettre aux nouveaux résidents, l’établissement n'est pas conforme aux dispositions de l'article L311-4 du CASF.

Fondement : L311-4 CASF

Ce qui est prescrit : Actualiser, compléter le livret d’accueil conformément aux textes et recommandations en vigueur et le présenter et le remettre aux résidents. cf. le contrôle sur pièces

Écart 23 — Gouvernance et projet d'établissement

En ne mettant pas en œuvre les enquêtes de satisfaction annoncées dans le règlement de fonctionnement, l’établissement ne respecte pas les dispositions de l’article D.311 -21 du CASF.

Fondement : D.311

Ce qui est prescrit : Mettre en œuvre les enquêtes de satisfaction annoncées dans le règlement de fonctionnement. 12 mois Délai : 12 mois.

Écart 24 — Droits des résidents

En ne disposant ni de livret d’accueil dédiés aux salariés ni de procédure d’accueil du nouvel arrivant, l’établissement ne s’assure pas de la bonne intégration des nouveaux arrivants ce qui n’est pas conforme aux recommandations de la HAS.

Ce qui est prescrit : Formaliser un livret d’accueil dédiés aux professionnels et stagiaires dans le cadre de l’intégration des nouveaux salariés (QVT) et leur présenter. 6 mois Délai : 6 mois.

Les documents publiés par l'ARS

DocumentNaturePublié parOriginal
MAISNIL-LES-RUITZ_EHPAD Myosotis_courrier+tableau_2024_HDF_00614DocumentARS Hauts-de-FrancePDF

Les documents ci-dessus sont publiés par les agences régionales de santé. Nous les citons et y renvoyons ; ils font foi sur ce que nous en rapportons.

Le dossier de cet établissement — 19 €

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