EHPAD LA BELLE VERRIÈRE — BAYEL

Mesure corrective — Autres constats

transmettre pourra faire l'objet d'une visite de suivi sur place ultérieurement. Nous vous prions d'agréer, Madame la Directrice, Monsieur le Président, l'expression de notre considération distinguée. La Directrice Générale Le Président De l'Agence Régionale de Santé Grand Est du Conseil Départemental de l'Aube [personne retirée] [personne retirée] Copie : ARS Grand Est : Délégation Territoriale de l'Aube Direction de l'Autonomie Conseil Départemental de l'AUBE.

Fondement : R1112-2 CSP

Mesure corrective — Autres constats

Respecter les mesures de suspension provisoire des admissions et informer les tutelles de toutes situation potentiellement dérogatoire. En effet, face au désarroi des familles conscientes de l’obligation d’obtenir un hébergement sécurisé en EHPAD pour les personnes accueilles en accueil de jour, la direction a permis l’accueil de ces personnes se trouvant sans solution en hébergement permanent. Malgré les nombreuses demandes, aucune autre admission n’a été réalisée depuis le 25/03/2025. Au total ce sont au moins 6 personnes qui ont été intégrées malgré la mesure de suspension des admissions.

Mesure corrective — Personnel et encadrement

Procéder au remplacement du personnel absent.

Mesure corrective — Hygiène et restauration

Organiser la surveillance des personnes à risque de modification de l’état cutané et des possibilités d’accès à une hygiène cutanée journalière Les remplacements sont assurés, il peut arriver que certains remplacements ne soient pas assurés par manque de disponibilité de candidats notamment en cas d’information le jour même. Ces situations temporaires sont malheureusement inévitables dans notre bassin d’emploi. Une procédure d’activité en mode dégradé est alors appliquée. Elle est mise en place dès à présent et prévoit que les actes de nursing soient réalisés en priorité. Eléments de preuve : RM5 – Procédure en cas d’absence de soignants (mode dégradé).

Mesure corrective — Autres constats

Sécuriser la porte du rez de chaussée.

Mesure corrective — Autres constats

Veiller à l’ouverture sécurisée des fenêtres de tout l’établissement.

Mesure corrective — Organisation des soins

Organiser un temps d’accueil et de standard téléphonique Le secrétariat est ouvert les lundis, mardis, jeudis et vendredis de 9h15 à 11h45 et de 14h à 17h ainsi que les mercredis de 9h à 12h. Durant ces horaires, la secrétaire répond à tous les appels entrants sans exception (à moins qu’elle soit déjà en ligne à ce moment précis). Si la secrétaire ne peut pas répondre parce qu’elle est déjà en ligne, l’appel est basculé automatiquement vers l’IDER. En dehors des horaires d’ouverture du secrétariat, la ligne est transférée vers les infirmiers qui répondront à leur tour.

Mesure corrective — Accompagnement personnalisé et vie sociale

Mettre en place l’animation à l’UVP Afin de pallier le manque d’animation le matin, il est demandé à une AS de l’accueil de jour puisque l’équipe n’a plus qu’un résident en AJ de réaliser l’animation du matin à l’UVP.

Mesure corrective — Circuit du médicament

Mettre le chariot d’urgence en conformité avec la sécurité du contenu 4.1. Le chariot actuel ne comprend qu’un tiroir fermé à clé, mais non scellé. Une demande de devis est en cours pour changer le système actuel. 4.2. La liste des médicaments et les dates de péremption sont bien sur le chariot. Le suivi est assuré. Eléments de preuve :. Mesure maintenue

Mesure corrective — Circuit du médicament

Mettre en place l’outil de suivi des températures du réfrigérateur des médicaments thermosensibles, déjà évoqué lors de l’inspection du mois d’avril 2024 Le prise de température est quotidienne et tracée sur une feuille réservée à cet effet. Une procédure est formalisée. Eléments de preuve : R5-fiche de suivi et traçabilité des températures du réfrigérateur destiné aux médicaments thermosensibles.

Mesure corrective — Sécurité des personnes et des locaux

Mettre en place le suivi des températures des réfrigérateurs des cuisines Effectuer un rappel sur les modalités de surveillance des températures Une fiche de relevé de température et de nettoyage a été mise en place dont l’effectivité est assurée par le chef de cuisine dans le cadre du suivi de la démarche HACCP. Une procédure de contrôle des températures et de nettoyage est mise en place. Eléments de preuve : R6. Fiche de traçabilité des températures et nettoyage Fiche vierge.

Mesure corrective — Personnel et encadrement

Inscrire dans le PPI, et prévoir les moyens financiers pour réassortir le matériel d’aide aux personne La question du matériel à disposition est systématiquement posée au personnel lors des entretiens individuels annuels. En 2025, personne n’a fait de commentaire indiquant une vétusté ou une difficulté avec les chariots. Bien entendu, nous sommes conscients que le matériel évolue, et tout à fait prêts à répondre à des appels à projets nous permettant d’acquérir de nouveaux matériels. Un devis a été demandé pour un chariot de pansements qui est, effectivement, à changer. Mesure maintenue

Mesure corrective — Organisation des soins

Prévoir l’achat de matériel adapté à une consultation médicale de qualité pour les résidents Il y a des problèmes de connexion dans l’établissement, si la consultation ne peut être réalisée en chambre, elle le peut en salle de soins infirmiers. Aucune consultation n’a été annulée faute de moyens matériels. Mesure levée