Inspections EHPAD

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EHPAD DE FLAMANVILLE — BAZEILLES

Ce que les inspections de l'État ont constaté à EHPAD DE FLAMANVILLE (BAZEILLES) : 17 constats publiés par l'ARS.

Un constat est daté : il décrit ce que l'inspection a vu ce jour-là, et la procédure prévoit qu'il soit corrigé — comment lire cette page.

L'établissement

Nom au répertoire FINESSEHPAD DE FLAMANVILLE
Numéro FINESS080002017
CatégorieEtablissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes
Adresse24 R FLAMANVILLE, 08140 BAZEILLES
DépartementARDENNES (08)
Date d'ouverture29 janvier 1974

Ce qui a été constaté — 17 constats

Autres constatsGouvernance et projet d'établissementPersonnel et encadrementDémarche qualitéDroits des résidentsCircuit du médicament

Mesure corrective — Démarche qualité

Préciser dans le prochain rapport d’activité et financier, la démarche d’amélioration continue de la qualité menée par.

Fondement : D.312

Délai prescrit : 12 mois.

Mesure corrective — Autres constats

Mettre en place cette commission avec les professionnels concernés, et la réunion au moins annuellement. Sa composition et ses missions sont définis dans l’arrêté du 5 septembre 2011. Prescription. Mesure maintenue

Fondement : R311 · L.311

Délai prescrit : 6 mois.

Mesure corrective — Gouvernance et projet d'établissement

Réviser le règlement de fonctionnement (notamment sur l’étiquetage du linge) et.

Mesure corrective — Droits des résidents

inscrire sa consultation à l’ordre du jour du prochain CVS dont la date est à faire figurer dans le règlement. Le règlement de fonctionnement sera révisé lors du prochain CVS. Prescription. Mesure maintenue

Fondement : D.311 · D.311-5 CASF · D.3121 · D.312

Délai prescrit : 6 mois.

Mesure corrective — Démarche qualité

Rédiger un rapport d’activité médicale annuellement, en commençant pas celui pour l’année 2023. Le rapport d’activité médicale 2023 a été.

Fondement : L.5126-10

Mesure corrective — Circuit du médicament

Etablir une convention d’approvisionnement signée avec chaque pharmacie et désigner le pharmacien référent de l’EHPAD. Une convention a été signée le 22/08/2024 et transmise avec le pharmacien formellement désigné (Pharmacie de Bazeilles) avec les coordonnées mises à jour. Prescription.

Fondement : L.312

Mesure corrective — Signalement des événements graves

Mettre en œuvre une politique de gestion des risques et de la qualité en développant des outils adaptés (procédures EI, EIG, plaintes et réclamations internes, outils de suivi des, plan d'actions, remontée des EIG aux autorités compétentes, mise en place de RETEX). Les procédures relatives à la gestion des EI, des plaintes et réclamations des résidents et des familles ont été transmises mais pas celle relative aux EIG. Une politique de gestion des risques et de la qualité sera formalisée et mise en œuvre à l’appui d’outils adaptés dans le cadre de la révision du projet d’établissement. Prescription. Mesure maintenue

Fondement : L.312-1

Délai prescrit : 6 mois.

Mesure corrective — Personnel et encadrement

Transmettre les pièces indiquant une validation des acquis d'expérience en cours pour les agents, ou une inscription dans un cursus diplômant. A défaut, les inscrire dans une formation diplômante.

Fondement : L314

Délai prescrit : 6 mois.

Mesure corrective — Gouvernance et projet d'établissement

Formaliser les conventions et les proposer à la signature des intervenants libéraux concernés. Prescription. Mesure maintenue

Délai prescrit : 3 mois.

Mesure corrective — Autres constats

Transmettre le temps de travail consacré par la directrice par intérim à l’EHPAD de Flamanville. Le directeur partage son temps sur les 3 établissements, dont 20% pour l’EHPAD de Flamanville. Recommandation.

Mesure corrective — Autres constats

Formaliser dans une procédure l’organisation de l’astreinte en précisant la fonction des participants et son périmètre (si mutualisée pour plusieurs EHPAD). Une procédure, révisée en juin 2024, a été transmise sur l’organisation de l’astreinte, la fonction des agents (Directeur, Cadre de santé, IDEC, adjoint administratif) et son périmètre. Recommandation.

Mesure corrective — Gouvernance et projet d'établissement

Formaliser l’organigramme pour disposer d’une présentation diffusable et à jour. L’organigramme a été formalisé en juillet 2024 mais il ne comprend aucun nom, pas même a minima du directeur, du MEDEC, et des cadres. Par ailleurs, l’IDEC n’est pas identifiée. Recommandation. Mesure maintenue

Délai prescrit : 1 mois.

Mesure corrective — Autres constats

Mettre en place des réunions de direction et.

Mesure corrective — Autres constats

rédiger des comptes-rendus pour permettre un partage de l’information. Des réunions et comptes-rendus sont mis en place pour partager l’information, avec la transmission du compte-rendu du 15/07/2024. Recommandation. Mesure levée

Mesure corrective — Personnel et encadrement

Inscrire l’IDEC à une formation d’encadrement dans les meilleurs délais. L’établissement a transmis un certificat de réalisation du 15/01/2024 d’une formation de 50h00 « Être IDEC en EHPAD ». Recommandation.

Mesure corrective — Personnel et encadrement

Transmettre un tableau des effectifs intégrant tous les agents intervenant sur l’EHPAD, avec leur ETP, y compris le MEDEC et le personnel administratif, leur qualification et les fonctions exercées. Le tableau des effectifs a été complété au 04/07/2024 mais il manque toujours l’IDEC et le directeur arrivé en février 2024. Recommandation. Mesure maintenue

Délai prescrit : 1 mois.

Mesure corrective — Autres constats

Transmettre les taux de turn -over et d’absentéisme des IDE et des AS pour 2023.

Délai prescrit : 1 mois.

Les documents publiés par l'ARS

DocumentNaturePublié parOriginal
08_DF_CSP_BAZEILLES_EHPAD_FlamanvilleDocumentARS Grand EstPDF

Les documents ci-dessus sont publiés par les agences régionales de santé. Nous les citons et y renvoyons ; ils font foi sur ce que nous en rapportons.

Le dossier de cet établissement — 19 €

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